Käyttöoikeuksien antaminen
FloMembers-rekisterin sisältämille henkilöille voidaan antaa oikeuksia jäsenrekisterin hallinnointiin.
Ennen kuin aloitat
Kohdassa Asetukset > Yleisasetukset > Sovellus voit räätälöidä sähköpostilla lähtevän aktivointiviestin sisältöä. Aktivointilinkki on voimassa 10 päivää.
Kirjautumisoikeudet
Kirjautumisoikeuksilla henkilö pääsee päivittämään omia tietojaan. Jäsenen tekemät muutokset tallentuvat järjestelmään välittömästi eli muutoksia ei hyväksytetä pääkäyttäjällä.
Kirjautumisoikeus poistetaan muilta kuin pääkäyttäjiltä koneellisesti, jos henkilö ei kirjaudu järjestelmään kahteen vuoteen.
Voit määritellä kohdassa Asetukset > Yleisasetukset > Henkilölomake, mitä tietoja jäsen voi muokata. Yksittäinen jäsen ei voi kuitenkaan vaihtaa tai asettaa itselleen rooleja.
Kirjautumisoikeus yhdelle
- etsi haluamasi henkilö ja siirry päivittämään hänen tietojaan
- valitse Kirjautumisoikeus-välilehti
- lähetä aktivointilinkki
- käyttäjä saa sähköpostitse kirjautumislinkin ja pääsee muokkaamaan omia tietojaan järjestelmässä
Kirjautumisoikeus monelle
- valitse henkilöt sovelluksen päänäkymässä merkitsemällä rastit nimen vasemmalle puolelle (tai rajaa näkymä esimerkiksi jäseniin ja valitse listan oikeasta yläkulmasta "Valitse kaikki kohteet")
- valitse vasemman reunan valikosta kohta Tilin asetukset > Lähetä aktivointi
Vain lukuoikeudet
Mille tahansa henkilölle voidaan antaa Read-Only-Admin -rooli. Tällöin henkilö näkee rekisterin kaikki henkilöt samassa laajuudessa kuin pääkäyttäjä, mutta ei pysty muokkaamaan näiden tietoja.
Pääkäyttäjän oikeudet kaikkiin henkilöihin ja tietoihin
Jos haluat antaa henkilölle kirjautumisoikeuden ohella oikeudet tarkastella ja muokata toisten tietoja, toimi seuraavasti. Järjestelmä lähettää uudelle pääkäyttäjälle aktivointilinkin automaattisesti.
Pääkäyttäjäoikeus yhdelle
Etsi haluamasi henkilö ja siirry päivittämään hänen tietojaan. Anna hänelle rooli Pääkäyttäjä (=administrator) Roolit-välilehdellä.
Pääkäyttäjäoikeus monelle
- etsi haluamasi henkilö(t) sovelluksen päänäkymässä
- valitse henkilö merkitsemällä rasti nimen vasemmalle puolelle
- valitse vasemman reunan valikosta kohta Toiminnot > Lisää rooli > Järjestelmä > Pääkäyttäjä
Ks. myös
Muut oikeudet, ks. järjestelmäroolit