Käyttöoikeuksien antaminen

Jäsenrekisterin sisältämille henkilöille voidaan antaa oikeuksia jäsenrekisterin hallinnointiin.

Ennen kuin aloitat

Kohdassa Asetukset > Yleisasetukset > Sovellus voit räätälöidä sähköpostilla lähtevän aktivointiviestin sisältöä.

Kirjautumisoikeudet

Kirjautumisoikeuksilla henkilö pääsee päivittämään omia tietojaan. Jäsenen tekemät muutokset tallentuvat järjestelmään välittömästi eli muutoksia ei hyväksytetä pääkäyttäjällä. Kirjautumisoikeus poistetaan koneellisesti, jos henkilö ei kirjaudu järjestelmään kahteen vuoteen.

Voit määritellä kohdassa Asetukset > Yleisasetukset > Henkilölomake, mitä tietoja jäsen voi muokata. Yksittäinen jäsen ei voi kuitenkaan vaihtaa tai asettaa itselleen rooleja.

Kirjautumisoikeus yhdelle

  1. etsi haluamasi henkilö ja siirry päivittämään hänen tietojaan 
  2. valitse Kirjautumisoikeus-välilehti
  3. lähetä aktivointilinkki
  4. käyttäjä saa sähköpostitse kirjautumislinkin ja pääsee muokkaamaan omia tietojaan järjestelmässä

Screenshot

Kirjautumisoikeus monelle

  1. valitse henkilöt sovelluksen päänäkymässä merkitsemällä rastit nimen vasemmalle puolelle (tai rajaa näkymä esimerkiksi jäseniin ja valitse oikeasta yläkulmasta "Käytä kaikkia tuloksia")
  2. valitse vasemman reunan valikosta kohta Tilin asetukset > Lähetä aktivointi

Screenshot

Vain lukuoikeudet

Mille tahansa henkilölle voidaan antaa Read-Only-Admin -rooli. Tällöin henkilö näkee rekisterin kaikki henkilöt samassa laajuudessa kuin pääkäyttäjä, mutta ei pysty muokkaamaan näiden tietoja.

Pääkäyttäjän oikeudet kaikkiin henkilöihin ja tietoihin

Jos haluat antaa henkilölle kirjautumisoikeuden ohella oikeudet tarkastella ja muokata toisten tietoja, toimi seuraavasti. Järjestelmä lähettää uudelle pääkäyttäjälle aktivointilinkin automaattisesti.

Pääkäyttäjäoikeus yhdelle

Etsi haluamasi henkilö ja siirry päivittämään hänen tietojaan. Anna hänelle rooli Pääkäyttäjä (=administrator) Roolit-kentässä ja tallenna muutokset.

Pääkäyttäjäoikeus monelle

  1. etsi haluamasi henkilö(t) sovelluksen päänäkymässä
  2. valitse henkilö merkitsemällä rasti nimen vasemmalle puolelle
  3. valitse vasemman reunan valikosta kohta Toiminnot > Lisää rooli > Järjestelmä > Pääkäyttäjä

Ks. myös

Muut oikeudet, ks. järjestelmäroolit

Sähköpostiosoitteista

Muokkausoikeudet ryhmän tietoihin

Paikallisyhdistysten omat rekisterit