Paikallisyhdistysten omat rekisterit
Ominaisuus vaatii FloMembers Unlimited -version.
FloMembers-rekisteriin on mahdollista tilata moniasennus, jolloin kukin paikallisyhdistys saa oman itsenäisen FloMembers-asennuksensa.
Ala-asennusten tiedot voidaan synkronisoida valtakunnalliseen rekisteriin, jolloin valtakunnallinen pääkäyttäjä voi esimerkiksi lähettää koko jäsenistölle uutiskirjeitä. Päärekisteriin tuotujen henkilöiden osoite- ym. tietoja voi päivittää vain alarekisterissä. Muutokset päivittyvät päärekisteriin reaaliaikaisesti.
Tarvittaessa tuontiin voidaan määritellä sääntöjä, joiden avulla alarekistereistä voidaan kopioida päärekisteriin vain tietyn roolin tai ryhmän henkilöt.
Useimmiten tuoduille henkilöille annetaan pääasennuksessa Kopioitu-rooli, jolloin ala-asennuksista tuodut henkilöt on helppo löytää.
Moniasennus laskutetaan ala-asennusten määrän mukaan.
Moniasennuksen pääkäyttäjä (Multi-installation admin)
Valtakunnalliselle pääkäyttäjälle voidaan tarvittaessa antaa Moniasennuksen pääkäyttäjä -rooli eli kirjautumis- ja päivitysoikeus myös alarekistereihin. Kun tällainen käyttäjä kirjautuu päärekisteriin, hän voi valita kohdassa
Asetukset > Ala-asennukset
alarekisterin, johon haluaa siirtyä.
Pakolliset roolit
Moniasennuksessa alayhdistyksien rekistereihin voidaan tarvittaessa luoda pakotettuja asiakasrooleja, jolloin
- alayhdistyksen rekisterissä on pakko olla asetettuna esimerkiksi yhdistyksen puheenjohtaja
- nämä henkilöt voidaan tuoda rooleineen päärekisteriin koneellisesti
Kun ominaisuus otetaan käyttöön, järjestelmä voi tarvittaessa asettaa yhdelle alarekisterin pääkäyttäjälle kaikki asiakasroolit. Koska järjestelmä ei voi tietää, kenelle nämä roolit oikeasti kuuluvat, roolit kannattaa asettaa tämän jälkeen oikeille henkilöille.
Asiakasroolien haltijat asetetaan kohdassa Rekisteri > Hallinnoi rooleja > Hallinnoi asiakasrooleja.
Tekstiviestit
Ala-asennuksista lähetetyt tekstiviestit laskutetaan pääasennuksen laskulla.
Toinen vaihtoehto
Mikäli alayhdistyksille riittää, että he voivat tarkastella ja päivittää omia jäseniään sekä lähettää näille viestejä, ryhmät voivat olla parempi ratkaisu. Ryhmistä ei koidu lisäkustannuksia.