Mitä ovat roolit ja ryhmät?

FloMembers-rekisteriin voi luoda rooleja ja ryhmiä rajattomasti.

Roolit

Rooleja (ja niiden maksuja) voi luoda ja muokata kohdassa Rekisteri > Hallinnoi rooleja.

Voit antaa yhden tai useita rooleja henkilölle. Roolit jakautuvat näin:

• Jäsenroolit
  • esimerkiksi "varsinainen jäsen" ja "kunniajäsen"
  • henkilöt, joilla on vähintään yksi maksullinen jäsenrooli, ovat mukana jäsenten vuosilaskutuksessa
• Tilaajaroolit
  • esimerkiksi "vuositilaaja" ja "kestotilaaja"
  • henkilöt, joilla on vähintään yksi maksullinen tilaajarooli, ovat mukana lehtitilaajien vuosilaskutuksessa
• Muut roolit
  • henkilöt, jotka eivät ole jäseniä tai tilaajia (esim. "kannattaja")
• Ryhmäroolit
  • roolit, jotka voidaan antaa ryhmän sisällä (esim. "puheenjohtaja" Hallitus-ryhmässä)
• Järjestelmäroolit
  • roolit, jotka järjestelmä tarjoaa automaattisesti, ks. tämä artikkeli
• Integraatioroolit
  • WordPress-admin eli käyttäjä, jolla on kaikki oikeudet verkkosivuston hallintaan.

Ryhmät

Ryhmiä voi luoda ja muokata päävalikon kohdassa Rekisteri > Hallinnoi ryhmiä.

Ryhmiä voidaan käyttää sekä pysyvämpiin (esim. "Hallitus") että väliaikaisiin tarkoituksiin (esim. "Uudet liittyjät"). Ryhmien avulla esimerkiksi tekstiviestien lähetys rajatulle joukolle on helppoa.

Voit lisätä mitä tahansa henkilöitä ryhmään riippumatta heidän rooleistaan.

Ryhmien hierarkia

Kun muokkaat ryhmää, voit merkitä sen jonkin toisen ryhmän alaryhmäksi kohdassa "Yläryhmät". Ryhmä voi kuulua useamman kuin yhden yläryhmän alaisuuteen.

Ryhmien poistaminen

Ryhmiä voi poistaa kohdassa Rekisteri > Hallinnoi ryhmiä. Ryhmän poistaminen ei poista siihen kuuluvia rekisteristä.

Henkilöiden suodattaminen

Tarvittaessa ryhmiä voi hyödyntää myös henkilöiden poissulkemiseen. Voit luoda vaikkapa ryhmän "Ei yhteydenottoja" ja valita päänäkymässä, että suodatuksesta jätetään pois ne, jotka kuuluvat kyseiseen ryhmään.