Mitä ovat roolit ja ryhmät?

FloMembers-rekisteriin voi luoda rooleja ja ryhmiä rajattomasti.

Roolit

Voit antaa henkilölle yhden tai useita rooleja. Roolit jakautuvat näin:

• Jäsenroolit
  • esimerkiksi "varsinainen jäsen" ja "kunniajäsen"
  • henkilöt, joilla on vähintään yksi maksullinen jäsenrooli, ovat mukana jäsenten vuosilaskutuksessa
• Tilaajaroolit
  • esimerkiksi "vuositilaaja" ja "kestotilaaja"
  • henkilöt, joilla on vähintään yksi maksullinen tilaajarooli, ovat mukana lehtitilaajien vuosilaskutuksessa
• Muut roolit
  • henkilöt, jotka eivät ole jäseniä tai tilaajia (esim. "kannattaja")
• Ryhmäroolit
  • roolit, jotka voidaan antaa ryhmän sisällä (esim. "puheenjohtaja" Hallitus-ryhmässä)
• Järjestelmäroolit
  • roolit, jotka järjestelmä tarjoaa automaattisesti, ks. tämä artikkeli
• Integraatioroolit
  • WordPress-admin eli käyttäjä, jolla on kaikki oikeudet verkkosivuston hallintaan.

Rooleja (ja niiden maksuja) voi luoda ja muokata kohdassa Rekisteri > Hallinnoi rooleja.

Ryhmät

Ryhmiä voi käyttää sekä pysyvämpiin (esim. "Hallitus") että väliaikaisiin tarkoituksiin (esim. "Uudet liittyjät"). Ryhmien avulla esimerkiksi tekstiviestien lähetys rajatulle joukolle on helppoa.

Voit lisätä mitä tahansa henkilöitä ryhmään riippumatta heidän rooleistaan.

Voit luoda ja muokata ryhmiä kohdassa Rekisteri > Hallinnoi ryhmiä.

Ryhmien hierarkia

Kun muokkaat ryhmää, voit merkitä sen jonkin toisen ryhmän alaryhmäksi kohdassa "Yläryhmät". Ryhmä voi kuulua useamman kuin yhden yläryhmän alaisuuteen.

Ryhmien poistaminen

Ryhmiä voi poistaa kohdassa Rekisteri > Hallinnoi ryhmiä. Ryhmän poistaminen ei poista siihen kuuluvia rekisteristä.

Henkilöiden suodattaminen

Tarvittaessa ryhmiä voi hyödyntää myös henkilöiden poissulkemiseen. Voit luoda vaikkapa ryhmän "Ei yhteydenottoja" ja valita päänäkymässä, että suodatuksesta jätetään pois ne, jotka kuuluvat kyseiseen ryhmään.