Mitä ovat roolit ja ryhmät?

Järjestelmään voi luoda rooleja ja ryhmiä rajattomasti.

Roolit

Rooleja (ja niiden maksuja) voi luoda ja muokata kohdassa Rekisteri > Hallinnoi rooleja.

Voit antaa yhden tai useita rooleja henkilölle. Roolit jakautuvat viiteen kategoriaan:

  • Jäsenroolit
    • henkilöt, joilla on vähintään yksi jäsenrooli, ovat mukana jäsenten vuosilaskutuksessa
  • Tilaajaroolit
    • henkilöt, joilla on vähintään yksi tilaajarooli, ovat mukana lehtitilaajien vuosilaskutuksessa
  • Muut roolit
    • henkilöt, jotka eivät ole jäseniä tai tilaajia (esim. "Kannattaja")
  • Ryhmäroolit
    • roolit, jotka voidaan antaa ryhmän sisällä (esim. "Hallituksen puheenjohtaja")
  • Järjestelmäroolit

Ryhmät

Ryhmiä voi luoda ja muokata päävalikon kohdassa Rekisteri > Hallinnoi ryhmiä.

Ryhmiä voidaan käyttää sekä pysyvämpiin (esim. "Hallitus") että väliaikaisiin tarkoituksiin (esim. "Uudet liittyjät"). Ryhmien avulla esimerkiksi tekstiviestien lähetys rajatulle joukolle on helppoa.

Voit lisätä mitä tahansa henkilöitä ryhmään riippumatta heidän rooleistaan.

Henkilöiden suodattaminen

Tarvittaessa ryhmiä voi hyödyntää myös henkilöiden poissulkemiseen. Voit luoda vaikkapa ryhmän "Ei yhteydenottoja" ja valita päänäkymässä, että suodatuksesta jätetään pois ne, jotka kuuluvat kyseiseen ryhmään.

Screenshot