Sähköinen jäsenkortti

Ominaisuus vaatii vähintään FloMembers Small -version.

Sähköiset jäsenkortit ovat korvaamassa vanhat pahvikortit. Sähköisen jäsenkortin voi tallentaa puhelimen aloitusnäytölle ja sen avulla voi osoittaa jäsenyytensä esimerkiksi tapahtumissa. Kortissa voidaan hyödyntää puhelimen välimuistia, jolloin kortti on käytettävissä myös ilman verkkoyhteyttä.

Kortti on responsiivinen, eli se mukautuu erikokoisille näytöille.

Aktivointi ja kustannukset

Mobiilijäsenkorttien aktivointi tilataan palveluntarjoajalta, koska kortin käyttöönotto vaatii

1. kortin ulkoasun suunnittelun
2. ulkoasun implementoimisen järjestelmään.

Ominaisuuden käyttöönotosta tulee kustannuksia normaalisti noin puoli työpäivää (=noin 385 € + alv) riippuen siitä miten yksinkertainen tai monimutkainen ulkoasusta tulee ja miten paljon ulkoasua viilataan. Kortti saadaan yleensä käyttöön noin 1 – 2 viikkoa tilauksesta. Tilaus tehdään jättämällä tukipyyntö.

Kortin ylläpidosta veloitetaan 50 € + alv / vuosi.

Miten kortti toimii?

Kun ominaisuus on aktivoitu, kortit voidaan toimittaa jäsenille useammalla eri tavalla:

• kortti lähtee henkilölle automaattisesti, kun jäsenen vuosittainen jäsenmaksulasku merkitään maksetuksi
• kirjautunut käyttäjä voi tilata kortin itselleen kohdasta Omat tiedot > Sähköinen jäsenkortti
• pääkäyttäjä voi lähettää kortin yksittäiselle jäsenelle joko sähköpostitse tai tekstiviestitse hänen tiedoistaan välilehdeltä Sähköinen jäsenkortti (lähetys tekstiviestitse on maksullista)
• palveluntarjoaja voi lähettää latauslinkit kaikille jäsenille tai maksaneille jäsenille massaviestinä (yleensä ensisijaiseen sähköpostiin ja sen puuttuessa toissijaiseen sähköpostiin; myös maksullinen tekstiviestilähetys on mahdollinen)

Käyttäjä saa mobiilikortin linkin sähköpostiinsa tai tekstiviestinä. Kortti avautuu verkkoselaimeen. Kortin voi lisäksi tallentaa puhelimen aloitusnäytölle web appiksi. Useimmat mobiiliselaimet osaavat avata web appit fullscreen-tilassa.

Kortin ulkoasu

Ulkoasun voi suunnitella joko palveluntarjoaja tai asiakas. Jos asiakas suunnittelee ulkoasun itse,

• valmis ulkoasu tulee saada Photoshop (PSD) -tiedostona
• kortin mittasuhteissa kannattaa ottaa huomioon mobiililaitteet (kapea ja korkea)
• kortin koon tulisi olla riittävä, jotta se näyttäytyy mahdollisimman tarkkana kaikilla mobiililaitteilla (kortin tulisi olla mielellään vähintään 640 px leveä)
• kortissa käytettävien fonttien tulee olla saatavilla fyysisinä tiedostoina (myös Google-fontteja voidaan käyttää).

Korttiin voidaan sisällyttää organisaation logojen ja mahdollisten muiden pysyvien kuva- tai tekstielementtien lisäksi henkilöiden tietoja. Korttiin voidaan tulostaa esimerkiksi

• henkilön nimi
• jäsennumero
• ryhmät tai roolit, joihin henkilö kuuluu
• kortin voimassaolo
• QR-koodi

Kortissa voi olla myös linkki järjestön verkkosivuille.

Kortin asetukset

Kun ominaisuus on aktivoitu, pääkäyttäjä voi muokata kortin kuvaketta, nimikettä ja saatesähköpostia kohdassa Asetukset > Yleisasetukset > Sähköinen jäsenkortti.

Automatiikka

Kun jäsenen vuosittainen jäsenmaksu kirjautuu maksetuksi,

1. kortin voimassaoloaikaa pidennetään automaattisesti (oletusarvo on seuraavan vuoden loppuun, mutta myös muut säännöt ovat mahdollisia)
2. järjestelmä lähettää linkin ajantasaiseen korttiin (oletusarvona sähköpostilla, mutta myös SMS on mahdollinen)

Kortin voimassaolo

Kortilla voidaan näyttää jäsenrekisterin "Jäsenkortti voimassa asti" -päivämääräkentän arvo. Kun maksu kirjautuu jäsenrekisteriin, kortin voimassaoloa voidaan jatkaa koneellisesti seuraavia esimerkkejä mukaillen:

'cardValidity' => 'last day of september next year' (=haluttu kuukausi)
'cardValidity' => '{current_date} +P1Y' (=vuosi nykyhetkestä)

Nämä säännöt asettaa järjestelmän ylläpito.

Pääkäyttäjä voi asettaa yksittäisen jäsenkortin voimassaolon myös manuaalisesti henkilön Sähköinen jäsenkortti -välilehdellä. Tämä on tarpeen etenkin silloin, jos henkilöä ei laskuteta eikä maksutapahtuma käynnistä kortin lähetystä.

Vastaanottajien etsiminen

Päänäkymän Tarkennetun haun Päivämääräkentät-välilehdellä voit rajata henkilöitä sekä kortin voimassaolon että kortin lähetyspäivämäärän avulla.

Taustakuvan vaihto

Kortin taustakuvan vaihto vaatii erillisen tilauksen. Vaihdosta veloitetaan useimmiten yksi työtunti eli 110 € + alv.