Hur redigerar jag ansökningsformuläret för medlemskap?

Med hjälp av ansökningsformuläret kan ni låta nya ansökningar om medlemskap gå direkt till medlemsregistret. Ni kan länka till formuläret från andra webbplatser.

Formuläret redigeras i medlemsregistret under Inställningar > Ansökningsformulär.

Några tips

1. I fältet "Formulärets introduktionstext" kan ni mata in allmänna instruktioner för ansökande.
2. Med hjälp av fältet Tilläggsuppgifter kan ni be om specialönskemål etc. Ni kan ge instruktioner för ifyllandet genom att mata in en tipstext för fältet.
3. Om ni har laddat upp er förenings logotyp i systemet, visas den automatiskt på ansökningsformuläret. Logotypen kan laddas upp i Inställningar > Allmänna inställningar > Logotyp.
4. Föreningslagen (11§, 503/1989) kräver att medlemsförteckningen innefattar varje medlems fullständiga namn och hemort.
5. Det är också möjligt skapa anpassade fält i systemet.

Om ansökanden anger en e-postadress som redan är registrerad som primär e-postadress av någon annan kommer ingen ny ansökan att sparas och ett meddelande om att formuläret har fyllts i kommer att skickas till denna e-postadress.

Val av grupp

Ansökande kan välja de grupper de vill gå med i. Om ni vill möjliggöra detta, gå till Register > Administrera grupper och välj i den relevanta gruppens uppgifter Tillåt ansökning till denna grupp.

Val av roll och automatisk fakturering

Ansökande kan låtas välja roll / roller redan i ansökningsformuläret. Om ni vill möjliggöra detta, följ dessa instruktioner:

1. skapa de önskade rollerna och mata in årsavgift
2. gå till Inställningar > Ansökningsformulär och välj fältet "Roller" som synligt
3. under Inställningar > Allmänna inställningar > Fakturering kan du välja om de ansökande ska faktureras automatiskt (betalningsuppgifterna visas för ansökande efter att ansökningsformuläret fyllts i och fakturan skickas också via e-post om den sökande har angett en e-postadress; fakturering i realtid via Paytrail är också möjlig)
4. om automatisk fakturering är aktiverad kommer personen automatiskt att få medlemsrollen så snart fakturan har bekräftats som betald
5. om automatisk fakturering inte är aktiverad måste personens föredragna roll markeras på personens flik Roller och ställas in manuellt när ansökan godkänns

Systemet kan också skicka en godkänd medlem en inloggning till hans/hennes egna uppgifter maskinellt, se Inställningar > Allmänna inställningar > Applikation > Bevilja inloggningstillstånd.

Meddelande om nya ansökningar

Utgångsläget är att e-post om nya ansökningar skickas till den e-postadress som är inställd som standard-e-postadress i Inställningar. Ifall man vill ha meddelandena till någon annan adress kan man ställa in en eller flera e-postadresser i Inställningar > Allmänna inställningar > Applikation dit meddelanden om nya ansökningar skickas.