Kuinka rekisterin kehitystyö etenee?

Seuraavassa FloMembers-jäsenrekisterin kehitystyön virstanpylväitä. Katso myös lähitulevaisuuden pääkehityskohteet.

2024

Marraskuu

  • Laskuja voi suodattaa reskontrassa maksutavalla.
  • Tiedottaja lisätty järjestelmärooleihin.
  • Automaattilaskutus voi lähettää vastaanottajille etukäteisilmoituksen tulevasta laskutuksesta.
  • Sähköisten jäsenkorttien voimassaolosääntöjä voi tarkastella ja päivittää järjestelmän asetuksissa.

Lokakuu

  • Tapahtumamaksuja voi ryhmitellä ja ilmoittautuja voi valita näistä vaihtoehdoista.
  • Lisätty raportti pääkäyttäjäoikeuksien haltijoista.
  • Päänäkymä näyttää oletusarvoisesti kuluvan vuoden jäsenmaksujen tilan.
  • Netvisor: järjestelmä voi siirtää maksuaineistoja kirjanpitoon.

Syyskuu

  • Osoite ja postitoimipaikka tallennetaan aina isolla alkukirjaimella.
  • Järjestelmä tallentaa henkilön kuntakoodin koneellisesti.
  • Järjestelmä syöttää postitoimipaikan postinumeron perusteella.
  • Automaattimuistutusten sähköpostiviestiä voi muokata.
  • Perutuista tapahtumailmoittautumisista muodostetaan hyvityslasku automaattisesti.
  • Tapahtumiin on lisätty erillinen kenttä esimerkiksi verkkopalaverin linkille.
  • Sähköisen jäsenkortin aktivointiviestin voi syöttää kolmella kielellä.
  • LianaMailer-integraatio on otettu käyttöön.

Elokuu

  • Yhteisessä jäsenlistassa voi näyttää halutut räätälöidyt kentät.
  • Kaikkien ilmoittautumis- ja liittymislomakkeiden loppuun voidaan lisätä linkki käyttöehtoihin automaattisesti.
  • Yhteyksien alku- ja loppupäiviä voi muokata.
  • Laskutietojen esikatselussa näytetään vastaanottajan Viitteenne-tieto.
  • Liittymislomakkeella näytettävien roolien asettaminen on siirretty liittymislomakkeen muokkausnäkymään.
  • Ryhmään voi liittää jäseniä myös ryhmän hallintanäkymässä.
  • Uploadcare: kuvatiedostojen maksimikoko nostettu 250 KB:iin.

Heinäkuu

  • Tapahtumaosallistujista voi valita, kenelle haluaa lähettää sähköpostia.
  • Lähetetyn aktivointilinkin voi deaktivoida, jolloin linkki ei ole enää käytössä.
  • Jäsenet voivat tarkastella tulevia tapahtumia listan lisäksi kalenterinäkymässä.
  • Laskujen lähetys käyttää automaattisesti osoitetta "Laskutusta koskevien kysymysten sähköposti".
  • Maventa: tulostusasetukset voi tarkastaa jäsenrekisterin kautta.
  • Netvisor: integraatio tukee myös aputoiminimen käyttöä.

Kesäkuu

  • Telia-tunnistus on otettu käyttöön.
  • Briox-integraatio otettu käyttöön.
  • Sähköpostin lähetysnäkymää on selkeytetty.
  • Päänäkymässä voi päivittää henkilöiden kieltä massana.

Toukokuu

  • Tarkennetulla haulla voi rajata niihin tietueisiin, joilla ei ole matkapuhelinnumeroa.
  • Kun pääryhmä arkistoidaan, myös sen alaryhmät arkistoidaan.
  • Laskutettavan tuotteen määrän voi asettaa kymmenesosien tarkkuudella.

Huhtikuu

  • Laskujen luonti on uudistettu. Tietoja voi esikatsella ennen laskujen muodostamista.
  • Matkapuhelinnumerot tallennetaan jatkossa yksinomaan E.164-formaatissa.
  • Fennoaan voidaan viedä myös kirjanpitotiedot.

Maaliskuu

  • Pääkäyttäjä voi tehdä tietoihin massamuutoksia päänäkymän vasemman valikon kautta.
  • Epäaktiivisessa tilassa olevien tietueiden otsikossa näytetään epäaktiivisuuden tila.
  • Pääkäyttäjät voivat lisätä ja muokata yhteydenottotapoja.

Helmikuu

  • Saavutettavuus: virheilmoitukset näytetään aiempaa suuremmalla kontrastilla.
  • Aiempi HTML-editori on korvattu kokonaisuudessaan RedactorX-editorilla.
  • Netvisor: myös laskujen tili- ja kustannuspaikkatieto voidaan siirtää koneellisesti.
  • Fennoa-integraatio on otettu käyttöön.
  • FloMembers-uutiskirjeen pääsee lukemaan oikean alakulman kysymysmerkkipainikkeen kautta.
  • Pääkäyttäjä voi mukauttaa päänäkymän palstoja itselleen sopiviksi.
  • Maventa: sähköisten laskujen virheilmoitukset näytetään aiempaa ymmärrettävämmin.

Tammikuu

  • Uusi päänäkymä on otettu käyttöön.
  • Järjestelmä muistuttaa pääkäyttäjää lähestyvästä automaattilaskutuksesta.
  • Lokit siirretty Asetukset-kohdasta sovelluksen oikeaan alakulmaan.
  • Henkilöitä voi lisätä ja poistaa ryhmistä Tilausjaksot-näkymän kautta.
  • Räätälöityjä kenttiä voi suodattaa tarkennetussa haussa lisävaihtoehdoilla.
  • Excel-viennissä valikkojen arvot näytetään selväkielisinä numeroarvon sijaan.
  • Textalk-integraatio on otettu käyttöön.

2023

Joulukuu

  • Ryhmille on lisätty uusia kenttiä (muun muassa Y-tunnus ja SWIFT-koodi).
  • Kielivalinta ja uloskirjautuminen on siirretty yläpalkin oikeaan reunaan.

Marraskuu

  • Henkilöiden poiminta reskontrassa on uudistunut: näitä voi valita eri välilehdiltä ja valinta pysyy voimassa.
  • Liittymislomakkeen GDPR-hyväksyntä on siirretty lomakkeen loppuun.

Lokakuu

  • API-avaimet näytetään asetuksissa oletusarvoisesti salattuina.
  • Ilmoittautumislomakkeen esikatselunäkymä varoittaa linkin jakamisesta.

Syyskuu

  • Järjestelmä lähettää muistutussähköpostin niille jäsenille, joiden kirjautumisoikeus on päättymässä.
  • Raportit-osio listaa deaktivoidut myös ryhmittäin.
  • Jäsenten Sähköinen jäsenkortti -välilehden käytettävyyttä on parannettu.
  • Räätälöidylle kenttäryhmälle voi syöttää otsikot useammalla kielellä.
  • CKEditor on vaihdettu Redactor X -editoriin.
  • Räätälöidyt viestit tukevat monikielisyyttä aiempaa laajemmin.

Elokuu

  • Pääkäyttäjä voi määritellä, mitä vientiasetuksia myös ryhmien pääkäyttäjät voivat hyödyntää.
  • Logon voi tarvittaessa jättää pois sähköpostiviesteistä.
  • Raportit laskevat rekisteriin tallennettujen henkilöiden keski- ja mediaani-iän.

Heinäkuu

  • Järjestelmä pystyy käsittelemään CSV-muotoisia maksuaineistoja aiempaa joustavammin.
  • Tapahtumien muistutuksia ja palautepyyntöjä voi aikatauluttaa.

Kesäkuu

  • Tapahtumalaskuille voi asettaa tapahtumakohtaisen lisätietotekstin.
  • Reskontrassa voi luoda hyvityslaskuja useammalle laskulle kerrallaan.
  • Reskontrassa voi tulostaa ja lähettää muistutuksia valituille laskuille.
  • Henkilölomakkeen kaikki välilehdet on päivitetty uuteen ilmeeseen.
  • Google Analytics on korvattu Matomo-analytiikalla.
  • Taustajärjestelmä muodostaa massalaskut aiempaa nopeammin.
  • Julkinen hakulomake on korvattu API-rajapinnalla.
  • Maventa: käyttöliittymä näyttää aiempaa tarkempia tietoja sähköisten laskujen tilasta.
  • Netvisor: pääkäyttäjä voi määrittää viedäänkö FloMembers-laskun numero sellaisenaan.

Toukokuu

  • Viitemaksujen listassa voi piilottaa manuaalisesti käsitellyt tilisiirrot.
  • Netvisor: kirjanpitoon voi tarvittaessa siirtää vain maksetut laskut.

Huhtikuu

  • Sähköisten laskujen lähetys onnistuu myös Suomen ulkopuolelle PEPPOL-spesifikaation mukaisesti.
  • Reskontran toimintopainikkeita on yksinkertaistettu.
  • Yhteyksien ja yhteystyyppien muokkaus on uudistunut.

Maaliskuu

  • Matomo-analytiikka otettu testikäyttöön.
  • Yksittäisiä laskuja voi siirtää painoon, jos Maventa-integraatio on aktivoitu.
  • Laskuja voi suodattaa maksamattomalla summalla.
  • Sähköisen jäsenkortin saatesähköpostia voi muokata.
  • Roolien järjestyksen liittymislomakkeella voi asettaa.
  • Tapahtuman ilmoittautumislomakkeella voidaan kysyä tapahtumaspesifi verkkolaskutusosoite.

Helmikuu

  • Roolien aikatauluttaminen on uudistettu.
  • Tekstiviestien lähetyssivu näyttää hinta-arvion lähetyksen kustannuksista.

Tammikuu

  • Hyvityslaskuja ei näytetä enää laskutuslokissa. Reskontrassa ne näkyvät entisellään.

2022

Joulukuu

  • Tapahtumiin voi luoda myös textarea-tyyppisiä kenttiä.
  • Jäsenen voi asettaa erotettu-tilaan.
  • Tekstiviestejä voi lähettää henkilön muokkausnäkymän kautta.

Marraskuu

  • Ala-asennus itse voi olla automaattisesti päivittyvä tietue pääasennuksessa.
  • Järjestelmä ehdottaa toivotun laskutustavan muuttamista, jos henkilölle lisätään sähköpostiosoite.
  • Tekstiviestien lähettäjäksi voi asettaa järjestön nimen.
  • Tapahtumien nimikylttejä voi räätälöidä.

Lokakuu

  • Hyvityslaskut ottavat huomioon alkuperäisen laskurivin alv:n.
  • Tapahtumalaskut voidaan siirtää kirjanpitoon erikseen.
  • Mailchimpiin voidaan siirtää kohdehenkilöiden tagitiedot.
  • Jos henkilö poistaa itsensä Mailchimp- tai Creamailer-postituslistalta, henkilö voidaan poistaa vastaavasta ryhmästä FloMembersissa automaattisesti.

Syyskuu

  • Pankkitietojen tuonti Ålandsbankenista on otettu käyttöön.
  • Ala-asennusten tiedot päivittyvät pääasennukseen reaaliaikaisesti.
  • Rekisterissä jo olevalle liittyjälle lähtevän huomautusviestin tekstiä voi muokata järjestelmän asetuksissa.
  • Tapahtumaan voi lisätä osallistujia jälkikäteen.
  • Jos maksajalle lisätään päälaskutuksen jälkeen uusi edunsaaja, tämä otetaan huomioon vasta seuraavan vuoden massalaskutuksessa turhien laskujen välttämiseksi.
  • Netvisor: Henkilötiedot voidaan päivittää jäsenrekisteristä kirjanpitoon reaaliaikaisesti.

Elokuu

  • Henkilötietojen muokkauslomaketta on järjestelty uudelleen.
  • Asetukset-osioon ja henkilötietojen muokkaukseen on lisätty vasempaan laitaan pikalinkit.
  • Henkilötietojen tuonti jättää tyhjät sarakkeet tuomatta.
  • Tekstiviestien välitys on reititetty kulkemaan EU-alueen kautta.

Heinäkuu

  • Hakijalle lähtee sähköposti, jos hakija antaa sähköpostiosoitteeksi osoitteen, joka on jo rekisterissä.
  • Tilitapahtumat-sivu linkittää laskuun, jos maksun viitenumero täsmää laskuun.
  • Tapahtuman ilmoittautumislomakkeelle voi luoda päivämäärätyyppisiä kenttiä.
  • Tapahtumaa laskuttaessa voi valita halutut ilmoittautujat, joille lasku kirjoitetaan.

Kesäkuu

  • Laskun maksupäivän voi tarvittaessa asettaa edeltämään laskun luontipäivää.
  • Järjestelmän oikean alakulman Info-kuvakkeesta voi linkittää asiakkaan omiin sopimusehtoihin.
  • Tapahtumalaskuille voidaan tulostaa kunkin osallistujan ilmoittautumiskohtainen viitetieto.
  • Räätälöidyn kentän arvot voi asettaa aakkosjärjestykseen kentän asetuksissa.
  • API-rajapintaa käyttävät asiakkaat voivat tarkastella rajapinnan dokumentaatiota oikean alakulman Info-kuvakkeesta.

Toukokuu

  • Kaikki kuluvan vuoden maksumuistutukset voi siirtää painotaloon kerralla.
  • Myös yhteydet ovat saatavissa API-rajapinnan yli.
  • Ilmoittautumislomake voi lähettää sähköpostikuittauksen heti lomakkeen lähetyksen jälkeen myös maksullisissa tapahtumissa.
  • Pääkäyttäjä voi siirtää räätälöityjä kenttiä uuteen järjestykseen.
  • Tietojen vientejä voi tarkastella kohdassa Asetukset > Lokit > Vientiloki.
  • Tapahtumailmoittautumisen vienti kalenteriin tarjoaa aiempaa monipuolisempia vaihtoehtoja.

Huhtikuu

  • Järjestelmään on lisätty automatiikka, jolla jäsenmaksun maksaminen voi lisätä tai poistaa henkilön ryhmästä automaattisesti.
  • Räätälöidyille kentille voi asettaa maksimipituuden.
  • Järjestelmään voi luoda laskuja myös API:n yli.
  • Tapahtumaosallistuja voi kuitata osallistumisensa tapahtumaan sähköisen jäsenkortin QR-koodilla.
  • Reskontrassa voi suodattaa laskuja halutun tapahtuman ilmoittautumismaksuihin.
  • Pääkäyttäjä voi aktivoida kaksivaiheisen kirjautumisen järjestelmän asetuksissa kohdassa Tietoturva.

Maaliskuu

  • Järjestelmä estää hakemiston poiston tiedostoselaimessa, jos hakemisto ei ole tyhjä.
  • Järjestelmä siirtää ensisijaisen sähköpostiosoitteen automaattisesti toissijaiseksi, kun henkilö poistetaan.
  • Paytrail-integraatio on päivitetty käyttämään Paytrailin uusinta rajapintaversiota.
  • Tapahtumailmoittautumisilla voi olla erillinen maksaja.
  • Tapahtumailmoittautumisten Excel-viennissä voi käyttää esivalintoja.

Helmikuu

  • Jäsenen Laskut-välilehti näyttää laskujen kokonaissumman.
  • Järjestelmä sallii enintään 12 pääkäyttäjää.
  • Reskontra näyttää laskujen lähetyshistorian.
  • Paperilaskutettaville voi asettaa automaattisen laskutuslisän.
  • Tapahtumien laskutuksessa voi aktivoida erilaisia automaation tasoja.
  • Tekstiviestien lähettäjänä näytetään nyt FloMembers pelkän numeron sijaan.
  • Laskuihin voi tulostaa EU:n VAT-tunnuksen.

Tammikuu

  • Liittymislomakkeen voi tarvittaessa sulkea.
  • Sähköinen jäsenkortti tukee myös QR-koodeja.
  • Henkilöiden roolit voidaan tulostaa myös kirjeille.
  • Laskulistoissa voi katsoa laskun tietoja modaalinäkymässä ilman PDF:n avaamista.

2021

Joulukuu

  • Creamailer-integraatio on otettu käyttöön.
  • Pääkäyttäjät voivat lähettää liitteitä painotaloon.
  • Lahjoituskampanjoiden laskuja voi lähettää myös e-laskuina.
  • Liittymislomake voi tarvittaessa sallia vain yhden roolin valitsemisen.

Marraskuu

  • Räätälöityihin kenttiin voi lisätä päivämääräkenttiä.
  • Päänäkymässä voi suodattaa pois ne, jotka ovat jättäneet jäsenmaksun maksamatta kuluvana vuonna.
  • Tapahtuman voi tarvittaessa piilottaa tapahtumalistalta.
  • Automaattisen muistutuksen lähetystavan voi pakottaa.
  • Järjestelmä siivoaa ei-toimivat matkapuhelinnumerot koneellisesti kerran viikossa.
  • Viennin esiasetukset ovat käytössä myös reskontran Excel-vienneissä.
  • Lehtiluukku-integraatio on otettu käyttöön.
  • Automaattisen syntymäpäivämuistutuksen voi aktivoida kaikissa Unlimited-asennuksissa.
  • Halutut maksuluokat voi piilottaa tapahtuman ilmoittautumislomakkeelta.
  • Reskontrassa voi viedä tarvittaessa vain valitut tapahtumat Exceliin.

Lokakuu

  • Vastaanottajan palvelimen hylkäämät sähköpostiviestit, joiden osoite on silti kunnossa, näytetään omalla välilehdellään kohdassa Viestit > Palanneet sähköpostit.
  • Aineistojen siirto painoon on saanut lisäominaisuuksia: mukaan voi liittää liitteitä aiempaa joustavammin.
  • Reskontran Excel-vienteihin on lisätty ALV 0 % -sarake.
  • Henkilön maakunta päivitetään automaattisesti postinumeron mukaan.
  • Tapahtuman osallistumismuistutusviestiä voi muokata.

Syyskuu

  • Jos henkilö liittyy järjestöön siten, että hän löytyy jo rekisteristä tapahtumaosallistujana, hänen tietonsa yhdistetään olemassa olevaan tietueeseen.
  • Paytrail-maksut voi aktivoida tapahtumakohtaisesti.
  • Reskontran voi suodattaa hyvityslaskuihin.
  • Aktivointiviestin sisällön voi asettaa roolikohtaisesti.
  • Tapahtumaosallistumisen peruminen voi lähettää tapahtumakohtaisesti räätälöidyn viestin.

Elokuu

  • Sähköisten jäsenkorttien kuvaketta voi vaihtaa kohdassa Asetukset > Yleisasetukset.
  • Sähköisten jäsenkorttien automaattinen lähetys maksutapahtuman jälkeen on aktivoitu kaikille e-korttia käyttäville asiakkaille.
  • Sähköisten jäsenkorttien nimekettä voi päivittää.
  • Liittymislomakkeen voi muokata sallimaan vain yhden ryhmän valitsemisen.

Heinäkuu

  • Pankki-integraation tilan voi tarkastaa kohdassa Asetukset > Integraatiot.
  • Paytrail-maksuraportteihin välittyy jäsenrekisteristä maksajan nimi.
  • Automaattisten maksumuistutusten ajastuksen voi säätää kohdassa Asetukset > Yleisasetukset > Laskutus.
  • Alaryhmällä voi olla useampi kuin yksi yläryhmä.
  • Yhteisen jäsenlistan voi aktivoida tai deaktivoida kohdassa Asetukset > Yleisasetukset > Jäsenlista.

Kesäkuu

  • Paytrail-integraation aktivointi on lisätty kohtaan Asetukset > Integraatiot.
  • Automaattisähköpostien otsikointia on yhtenäistetty.

Toukokuu

  • Maksumuistussähköpostit eivät enää sisällä PDF-liitettä vaan linkin muistutukseen.
  • Reaaliaikaisen Paytrail-maksun voi asettaa pakolliseksi liittyjille.
  • Ryhmän pääkäyttäjä voi poistaa henkilöitä ryhmästään.

Huhtikuu

  • Raportointiin on lisätty Tapahtumat vuosittain -kuvaaja.
  • Järjestelmä voi lähettää maksumuistukset automaattisesti.
  • MailChimp-palveluun voi synkronoida sekä ensi- että toissijaisen sähköpostiosoitteen.

Maaliskuu

  • Automaattisen syntymäpäivätervehdyksen voi lähettää myös tekstiviestillä.
  • Kirjautumisoikeus poistetaan koneellisesti kahden vuoden ei-aktiivisuuden jälkeen.
  • Tunnusten lähetys on eriytetty omaksi prosessikseen.
  • Ilmoittautumissähköposteissa näytetään Lisää kalenteriin -linkki.
  • Henkilötunnus-tietotyyppi otettu käyttöön.
  • Netvisor-integraatio otettu tuotantokäyttöön.

Helmikuu

  • Tarkennetussa haussa voi hakea myös ryhmäkategorian avulla.
  • Hyvityslaskuja voi muokata jälkikäteen.
  • Erillinen multiadmin-tunnus on korvattu vastaavanlaisella roolilla.
  • Ryhmän pääkäyttäjä voi lisätä rekisteriin uusia henkilöitä.

Tammikuu

  • Jos WordPress-plugin on käytössä, pääkäyttäjä voi muokata Extranet-linkin otsikkoa järjestelmän asetuksissa.
  • Tapahtumailmoittautujan kieli tallennetaan sen mukaan, minkä kielen hän on valinnut ilmoittautuessaan.
  • Heeros-integraatio on otettu tuotantokäyttöön.
  • Liittymislomakkeen leveyttä on säädetty hieman kapeammaksi.
  • Info-sivulla näytetään varmuuskopioiden tallennuspaikka.

2020

Joulukuu

  • Jos tiliöinti on käytössä, myös massalaskutukset tiliöidään.
  • Tapahtumille voi tarvittaessa luoda vastaavan automaattisesti päivittyvän ryhmän, jos tapahtumalle halutaan asettaa erillinen hallinnoija.

Marraskuu

  • Vientiasetuksissa voi määritellä ja tallentaa useita esiasetuksia. Niitä voi käyttää vietäessä tietoja Exceliin päänäkymässä.
  • Tapahtuman osallistujanäkymässä listataan, kuinka monta osallistujaa on missäkin tilassa.
  • Liittymislomake on uusittu täyttämään EU:n saavutettavuusvaatimukset.

Lokakuu

  • Tapahtuman asetuksissa voi aktivoida automaattisen muistutusviestin, joka lähetetään päivää ennen tapahtuman alkua, ja viestin, joka lähetetään, kun tapahtuma on päättynyt.
  • Rekisteriin on lisätty uusi järjestelmärooli "Vain-luku ryhmän pääkäyttäjä", jolla henkilö pääsee näkemään ryhmänsä henkilöiden tiedot, mutta ei voi muokata niitä.
  • Unlimited-versioon lisätty "Kaksoiskappaleet"-näkymä, joka listaa henkilöt, jotka saattavat olla duplikaatteja.

Syyskuu

  • Tapahtumien lisäkenttiin on mahdollista aktivoida osoitekentät, joiden tiedot tallentuvat henkilön tietoihin.
  • Räätälöityjen kenttien vastausvaihtoehtoja voi muokata Räätälöidyt kentät -näkymässä.

Elokuu

  • Raportointiin on lisätty Tapahtumaosallistujat kuukausittain -kuvaaja.
  • Järjestelmään on mahdollista aktivoida jäsenille lähetettävä automaattinen syntymäpäiväviesti.
  • Henkilöiden Aktiivisuus-välilehdelle on lisätty lista tapahtumista, joihin he ovat osallistuneet.
  • Tapahtumien ilmoittautumisjonon maksimikoon voi määritellä.
  • Tekstiviestien lähettämisen voi ajastaa.

Heinäkuu

  • Tilaajarooleille voi asettaa alvin.
  • Raporttien kuvaajat on uusittu.
  • Sovelluksen saavutettavuutta on parannettu.

Kesäkuu

  • Tiedostot-moduuli sallii pääkäyttäjille tiedostojen siirtämisen tai kopioinnin toiseen kansioon.
  • Raportointiin on lisätty uusia kuvaajia.
  • Verkkolaskujen lähetysnopeutta on parannettu.

Toukokuu

  • Unlimited-asiakkaat voivat käyttää useampaa Maventa-tiliä verkkolaskutuksessa.
  • Tilitapahtumien listan voi viedä Excel-muotoon.
  • Räätälöidyt kentät on lisätty liittymislomakkeen esikatseluun.
  • Räätälöity kenttä voidaan määritellä vaatimaan uniikkeja arvoja.

Huhtikuu

  • Kirjautumissivun upotus on turvallisuussyistä estetty.

Maaliskuu

  • Lyhyistä sähköposteista jätetään pois yhdistyksen logo automaattisesti viestien läpimenon parantamiseksi.
  • Liittymislomakkeen otsikkoa voi muokata kielikohtaisesti.
  • Tapahtumahallinnan käyttöliittymää on uusittu, maksujen hallinnointi on siirretty tapahtuman asetuksiin.
  • Verkkolaskutus on päivitetty käyttämään Finvoice 3.0 -standardia.

Helmikuu

  • Tapahtumiin voi lisätä myös 0 euron hintaisia maksuja. Tällöin ilmoittautujalle ei muodostu laskua.

Tammikuu

  • Reskontran Suodata laskuja -välilehdellä voi suodattaa laskuihin, jotka on merkitty jäsenmaksulaskuiksi.
  • Raporttien ikäjakauma esitetään myös sukupuolen mukaan jaoteltuna. Ikäjakaumassa käytettävät ikävälit voi määritellä asetusten Sovellus-välilehdellä.

2019

Joulukuu

  • Raportointiin on lisätty Yhteydenottohistoria, joka tilastoi vuosittaiset sähköpostien lähetykset sekä muiden yhteydenottojen määrät.

Marraskuu

  • Hakijoiden sekä tapahtumaan osallistujien sähköpostilaskuissa käytetään liitteen sijaan linkkiä, jonka kautta henkilö voi avata PDF-muotoisen laskun.

Lokakuu

  • Pankin viitesuoritusten tuonti on uudistettu. Järjestelmä käsittelee entistä paremmin osissa maksettuja laskuja. Uusi suoritus lisätään aiempaan, jos laskua ei ole merkitty vielä kokonaan maksetuksi.
  • Integraatioihin liittyvät asetukset on siirretty Asetuksissa erilliseen Integraatiot-näkymään.
  • Järjestelmä siivoaa toimimattomia sähköpostiosoitteita koneellisesti kerran viikossa.

Syyskuu

  • Unlimited-versiossa voi tuoda henkilöitä Excel-tiedostosta rekisteriin sovelluksen päänäkymässä.
  • Henkilöiden välisille yhteystyypeille voi antaa oikeuden muokata toistensa tietoja, näin esimerkiksi vanhemmalle voi antaa oikeuden muokata lastensa tietoja.

Elokuu

  • Jos roolin tai ryhmän valinta on sallittu liittymislomakkeella, hakijoiden valitsemat roolit ja ryhmät pääsee näkemään päänäkymän Hakemukset-suodatinta käyttämällä.

Heinäkuu

  • Sovelluksen Raportit-osio on uusittu.

Kesäkuu

  • Päänäkymässä henkilön nimeä napsauttamalla aukeavaan popup-ikkunaan voi asettaa näkyviin tarpeellisia räätälöityjä kenttiä (ks. Asetukset > Räätälöidyt kentät).

Toukokuu

  • Henkilöiden välisiin yhteystyyppeihin voidaan aktivoida muokkausoikeudet, jolloin esimerkiksi vanhempi voi muokata lastensa tietoja rekisterissä.
  • Kohdistumattomien suoritusten kohdalla näytetään myös syy, miksi maksua ei kohdistettu.
  • Laskuilla voidaan näyttää henkilön oma Viitteenne-tieto. Sen voi tallentaa henkilön tietoihin.

Huhtikuu

  • Laskuissa on mahdollista käyttää kahta eri fonttikokoa.
  • Tapahtuman asetuksissa voi määritellä, mitä pankkitiliä käytetään tapahtuman automaattisissa laskuissa.

Maaliskuu

  • Tapahtumiin ilmoittautumisen voi rajata vain sisäänkirjautuneille käyttäjille.
  • Jäsenille, jotka pääsevät kirjautumaan sisään, voi asetuksissa antaa mahdollisuuden nähdä omat roolinsa.
  • Räätälöidyistä kentistä voi hakea myös osasanahakujen avulla tarkennetussa haussa.
  • Räätälöityjä kenttiä voi tarvittaessa näyttää vain haluttujen roolien tai ryhmien jäsenille.
  • Reskontran Suodata laskuja -välilehdellä voi hakea laskuja laskurivien tekstien tai lisätietojen avulla, ja laskut voi suodattaa vain maksamattomiin.
  • Jos laskuissa käytetään muistutusmaksua tai korkoa, nämä otetaan huomioon myös reskontrassa.

Helmikuu

  • Laskuja voi suodattaa reskontrassa myös niiden sisällön perusteella.
  • Unlimited-versiossa näytetään interaktiivinen karttavisualisointi jäsenistön maantieteellisestä jakaumasta.
  • Y-tunnuksen muoto tarkistetaan automaattisesti. Järjestelmä näyttää varoituksen, jos Y-tunnus vaikuttaa virheelliseltä.
  • Sähköpostilokin kautta voi kopioida aiemmin lähetetyn viestin vastaanottajat, otsikon ja sisällön uudeksi viestiksi.
  • Reskontran kuukausilistoissa käytetään kirjauspäivämäärää ensisijaisena kenttänä maksupäivän sijaan.

Tammikuu

  • Sähköisen jäsenkortin vahva välimuistitus on nyt oletusarvoisesti pois käytöstä. Tällöin kortissa näkyvät tiedot päivittyvät, vaikka käyttäjä olisi jo avannut kortin. Välimuistituksen voi aktivoida kohdassa Asetukset.
  • Pääkäyttäjät voivat lähettää mobiilikortin jäsenelle myös tekstiviestitse.
  • Päivämääräkentät on siirretty omalle välilehdelleen tarkennetussa haussa.
  • Järjestelmän automaattiset sähköpostiviestit käyttävät ensisijaisesti henkilön tietoihin tallennettua kielivalintaa.

2018

Joulukuu

  • Visma Sign -integraatio on otettu käyttöön. Sen avulla henkilöt voidaan tunnistaa pankkitunnistuksella.
  • Sähköpostikentän voi jättää tapahtumailmoittautumislomakkeista kokonaan pois.

Marraskuu

  • Rekisterin yläpalkkiin on lisätty pikahaku. Haku kohdistuu samoihin kenttiin kuin päänäkymän Tarkennetusta hausta löytyvä Tekstihaku.
  • Henkilölomakkeen kenttiä voi näyttää tavallisille jäsenille vain-luku -muodossa.
  • Asetuksissa voi lisätä ylimääräisiä sähköpostiosoitteita, joita voi käyttää lähtevien sähköpostien vastausosoitteena.
  • Ryhmän pääkäyttäjät voivat valita sähköpostin vastausosoitteeksi myös ryhmän tietoihin merkityn sähköpostiosoitteen.
  • Tapahtumalle voi syöttää useampia järjestäjän sähköpostiosoitteita.

Lokakuu

  • E-laskujen lähettäminen yksityisasiakkaiden verkkopankkiin (=b2c) on aktivoitu.
  • Liittymislomakkeen HTML-kenttiin voi syöttää tekstit kolmella kielellä.

Syyskuu

  • Laskutuslokin kautta voi muokata jo luodun laskutusajon lisätietotekstiä ja eräpäivää.
  • Tiedostot-moduulissa kansioiden oikeuksia voi muokata myös jälkikäteen.
  • Uusista eroanomuksista voi tilata sähköposti-ilmoitukset kohdassa Asetukset.

Elokuu

  • Kirjausketju tallentaa myös henkilön roolien ja ryhmien muutokset.
  • Järjestelmään voi luoda myös numeromuotoisia räätälöityjä kenttiä.
  • Painotalon kautta lähetettäviin laskutuksiin tai kirjeisiin on mahdollista lisätä liitteitä.
  • Päänäkymän voi suodattaa näyttämään pelkästään maksajat.

Heinäkuu

  • Listojen maksimirivimääräksi on nostettu 200.
  • Sovelluksen tietoturvaa on hiottu.
  • Henkilön poistaminen voidaan ajastaa.

Kesäkuu

  • Laskuriveille voidaan tulostaa myös tuotteen yksikköhinta (ks. Asetukset > Laskutus).
  • Automaattisen sähköposti-ilmoituksen uudesta jäsenhakemuksesta voi estää.
  • Laskutusajon verkkolaskut voi lähettää kerralla myös laskun luonnin jälkeen Laskutuslokin kautta.
  • Hyvityslaskun voi lähettää myös verkkolaskuna.
  • Räätälöityjen kenttien asetukset on siirretty erilliseen näkymään Asetukset-valikon alle.
  • Päänäkymän Roolit- ja Ryhmät -suodattimilla voi suodattaa henkilöitä, jotka eivät kuulu valittuihin rooleihin tai ryhmiin.

Toukokuu

  • Käyttäjiltä voi pyytää erillisen hyväksynnän tietojen tallentamiseen rekisteriin liittymislomakkeella, tapahtumalomakkeilla sekä kirjautuneen jäsenen näkymässä.
  • Pääkäyttäjä voi asettaa haluamansa kentät pakollisiksi sisäänkirjautuneen jäsenen ja / tai pääkäyttäjän näkymässä.
  • Kentän pakollisuuden eri näkymissä voi asettaa myös räätälöidyille kentille.
  • Henkilöiden sähköpostiosoitteet voidaan synkronoida automaattisesti MailChimp-palveluun sähköpostilistaksi.
  • Pääkäyttäjälle voidaan lähettää automaattinen sähköposti-ilmoitus uusista palanneista sähköpostiviesteistä.

Huhtikuu

  • Oletusarvoisen liittymislomakkeen ohelle voidaan rakentaa rinnakkaisia liittymislomakkeita esimerkiksi uutiskirjeen tilaajille.
  • Pääkäyttäjät ja tapahtumamanagerit voivat esikatsella tapahtuman ilmoittautumislomaketta ennen ilmoittautumisajan alkamista.
  • Myös räätälöityjen kenttien tietoihin tehdyt muutokset tallennetaan kirjausketjulokiin.

Maaliskuu

  • Tekstiviestilokin käytettävyyttä parannettu.
  • Henkilöitä voi poistaa ryhmistä myös päänäkymän kautta.
  • Henkilöitä voi lisätä kerralla useampaan ryhmään päänäkymän kautta.
  • Henkilötietojen katsominen voidaan tallentaa lokiin tietoturvan lisäämiseksi.

Helmikuu

  • Poistetut, eronneet ja kuolleet henkilöt poistetaan automaattisesti asetuksissa valitun aikavälin (Lopullisen poiston viive) jälkeen.
  • Tarkennettu haku käytössä myös Reskontrassa.
  • Sovelluksen ulkoasua päivitetty.
  • Pankkidatan tuonti Danskesta on otettu käyttöön.
  • Datan viennit tallennetaan turvallisuuslokiin.
  • Myös kirjeet voidaan lähettää postituspalvelun kautta.

Tammikuu

  • Räätälöityihin kenttiin voi lisätä vihjetekstin, ja kenttien asetuksia ja näkyvyyttä voi muuttaa itse.
  • Pääkäyttäjä voi liittää henkilön tapahtumaan "Lisää käsin" -toiminnon kautta.
  • Tapahtumien ilmoittautumislomakkeelle voi lisätä oletuskenttiä, jolloin esimerkiksi puhelinnumero tallentuu pysyvästi ilmoittautujan (eikä pelkästään ilmoittautumisen) tietoihin.

2017

Joulukuu

  • Tapahtumassa henkilö voidaan identifioida sähköpostin sijaan myös nimen ja syntymäajan perusteella.
  • Järjestelmä voi lähettää jäseneksi hyväksytyille automaattisen sähköpostiviestin.
  • Sähköposteihin voi upottaa kuvia suoraan editorissa (Unlimited-versiossa).

Marraskuu

  • Laskuja voi hakea reskontran "Suodata laskuja" -näkymässä luontipäivämäärän tai eräpäivän aikavälillä ja haetut laskut voidaan viedä Excel-tiedostoon.
  • Ryhmää laskutettaessa yksittäisiä vastaanottajia voi poistaa laskutettavista ennen laskujen kirjoittamista.
  • Järjestelmän API-rajapintaa on jatkokehitetty.

Lokakuu

  • Reskontran laskut voi järjestää vastaanottajan nimen mukaan.
  • Myös muistutuslaskut voi lähettää suoraan painotaloon.
  • Painoon lähtevien laskujen lukumäärä näytetään ennen lähettämistä.
  • Laskujen validointia parannettu.
  • Sähköpostin liitteiden määrää ja kokoa on kasvatettu.
  • Hyvityslaskujen logiikkaa parannettu.
  • Ajastetut sähköpostit voi perua.

Syyskuu

  • Automaattisten tapahtumalaskujen maksuajan voi määrittää.
  • Laskun alkuperäisen lisätietotekstin voi korvata maksumuistutuksessa kokonaan.

Elokuu

  • Uudistettu laskun luonnin käyttöliittymää.
  • Maksumuistutuksiin voi lisätä kiinteän huomautusmaksun korkoprosentin sijaan.
  • Kun hakijan jäsenmaksu on maksettu, järjestelmä voi lähettää hänelle aktivointilinkin sähköpostiin automaattisesti.
  • Tapahtumaan voi sallia liittymisen alkamispäivämäärän jälkeen.
  • Henkilötietojen räätälöidyt kentät on mahdollista asettaa "vain luku" -tilaan jäsenille. Tällöin ainoastaan pääkäyttäjä voi muokata kenttien tietoja.

Heinäkuu

  • Nopeutettu järjestelmän latausaikoja.
  • Liittyjille voi lähettää automaattisen vastaussähköpostin.
  • Sähköpostiviestien lähettämisen voi ajastaa.
  • Tapahtumien liitekenttään voi lisätä yleisimpiä kuvatiedostoja.
  • Henkilötiedoissa voi tarkastella kuka ja koska on viimeksi muokannut mitäkin tietoja.

Kesäkuu

  • Järjestelmä varoittaa, mikäli käyttäjä on luomassa laskun ilman eräpäivää.
  • Ilmoitus evästeistä lisätty.
  • Syntymäpäivälistauksen voi viedä Excel-muotoon.
  • Tapahtumiin voi lisätä päivämäärien lisäksi aloitus- ja lopetuskellonajan. Tapahtumien ilmoittautumiskellonajan voi myös rajata.

Toukokuu

  • Automaattilaskujen eräpäivää voi säätää.
  • Liittymislomakkeeseen voi luoda räätälöidyn viestin, joka näytetään lähetyksen onnistuessa.
  • Laskutusasetuksia selkeytetty.

Huhtikuu

  • IBAN- ja SWIFT-koodien validointi lisätty.
  • Verkkolaskutuksen toimivuutta parannettu: laskutusosoite ja pankkitilit välittyvät oikein myös verkkolaskuille.

Maaliskuu

  • Tapahtumille voi asettaa maksuja, jotka laskutetaan ilmoittautumisen yhteydessä joko PDF-laskuna tai Paytrail-maksuna.
  • Hyvityslaskut otettu käyttöön.
  • Hallinnoi ryhmiä -näkymää voi lajitella ylätason ryhmän mukaan.
  • Osallistuja voi ladata tapahtuman tiedot omaan kalenteriinsa.
  • Työnantajan tiedot sekä ensisijainen osoite -kentät saa näkyviin myös liittymislomakkeelle.
  • Käyttöliittymän päivitys: tapahtuman rekisteröitymislinkin voi kopioida napin painalluksella.

Helmikuu

  • Tiedostot-osiossa näytetään käytetyn levytilan määrä.
  • Excel-viennin listausjärjestystä voi muuttaa asetuksista.
  • Käyttöliittymän päivitys: Järjestelmäroolit eivät enää näy Hallinnoi rooleja -näkymässä.

Tammikuu

  • Nopeutettu järjestelmän toimintaa avattaessa henkilön tietoja.
  • Tapahtuman kaikki räätälöidyt kentät voi merkitä pakollisiksi.

2016

Joulukuu

  • Tapahtumailmoittautumislomakkeen räätälöityjen kenttien järjestystä voi muuttaa.
  • Ylläpitäjä voi lisätä muistiinpanoja tapahtuman osallistujan tietoihin: muistiinpanot eivät näy osallistujalle.
  • Parannettu sähköpostitse lähetettävien laskujen lähetystä: laskujen lähetys ei hidasta tavallisten sähköpostiviestien lähettämistä.

Marraskuu

  • Voi valita kohteleeko järjestelmä osittain maksettuja laskuja kuten kokonaan maksettuja.
  • Tukichat käyttöön Unlimited-asiakkaille.
  • Laskutuksen hiominen.

Lokakuu

  • Lisätty päänäkymään pikasuodatin, joka hakee poistettu-tilassa olevat henkilöt.
  • Maventa-tilin asetuksia pystyy muokkaamaan jälkikäteen.
  • Laskutukseen liittyvät hakutoiminnot siirretty reskontran puolelle.

Syyskuu

  • Laskun päiväyksen voi valita itse.
  • Ryhmän pääkäyttäjä voi lähettää aktivointilinkin ryhmän jäsenille.
  • Kirjautunut jäsen näkee omat laskunsa.
  • Tapahtumailmoittautumislomakkeelle lisätty CAPTCHA-varmistus.

Elokuu

  • Tapahtuma-osion käyttöliittymän ja toimintojen hiomista.
  • Tapahtuman osallistujien tiedoissa näkyy ilmoittautumispäivämäärä.
  • Tapahtumailmoittautumislomakkeella voi kysyä laskutustapaa.
  • Päänäkymää voi suodattaa ja/tai -vaihtoehtojen avulla.

Heinäkuu

  • Liittymislomakkeen kieliversioihin pystyy linkittämään.
  • Kirjautuminen estetään liian monen yrityksen jälkeen
  • "Käytä kaikkia tuloksia" -ominaisuus käyttöön myös Reskontrassa.

Kesäkuu

  • Tapahtuman ilmoittautumislomakkeessa voi valita laskutusosoitteen pakolliseksi kentäksi.
  • FM:n kehittämistä “konepellin alla”.

Toukokuu

  • Tapahtuman ilmoittautumislomakkeella voi kysyä laskutusosoitetta.
  • Tapahtuman ilmoittautumislomakkeella voi pyytää liitteitä.
  • Sähköpostiosoite ei ole enää pakollinen tapahtumaan ilmoittauduttaessa.
  • Asetuksista voi valita oletuspankkitilin.
  • Henkilölomakkeen kenttiä voi piilottaa tavalliselta käyttäjältä tai/ja ylläpitäjältä.

Huhtikuu

  • Vain luku -oikeudella varustetut ylläpitäjät voivat tulostaa tarroja, viedä tietoja Exceliin sekä luoda kirjeitä ja jäsenkortteja
  • Excel-vientiin voi valita roolit, joihin hakija on hakenut

Maaliskuu

  • Tarroille saa lisättyä alaryhmän nimen
  • Käyttöliittymäpäivitys: Laskuja pystyy merkitsemään maksetuksi kynä-symbolin kautta
  • Käyttöliittymäpäivitys: Reskontrassa henkilöiden nimet ovat linkkejä henkilöiden tietoihin
  • Käyttöliittymäpäivitys: Henkilön perustiedot näkyvät päänäkymässä napsauttamalla henkilön nimeä

Helmikuu

  • Excel-viennissä näkyy mahdollinen ylätason ryhmä
  • Käyttöliittymäpäivitys: Henkilön roolia pystyy vaihtamaan myös henkilön Roolit-välilehdellä

Tammikuu

  • Tiedostot-moduulin päivitys uuteen versioon
  • Perheenjäsenten ym. välille voi luoda kytköksiä entistä joustavammin

2015

Joulukuu

  • Myös ryhmiin voi antaa päivitysoikeuksia (alaorganisaatioiden tapaan)

Marraskuu

  • Lahjoituskampanjoiden hallinta
  • Tapahtumien vapaamuotoiset lisäkentät

Lokakuu

  • Nordean WebServices-rajapinnan aktivointi
  • Tapahtumailmoittautumisten jatkokehitys
  • Henkilöitä voi liittää ryhmään suoraan reskontrassa

Syyskuu

  • Laskutuskauden määrittely

Elokuu

  • Paytrail-integraatio
  • Aktivointilinkkien lähetyksen kehittäminen

Heinäkuu

  • Syntymäajan tarkkuus määriteltävissä

Kesäkuu

  • Aktivointilinkkien hallintaa kehitetty
  • Tarrojen järjestys
  • Tallennettavat haut
  • Mobiilijäsenkortti

Toukokuu

  • Tehtävät käyttöön
  • Räätälöitävien kenttien jatkokehitys

Huhtikuu

  • Tapahtumien ja laskutuksen jatkokehitys

Maaliskuu

  • Jäsenkortteihin ja laskutusasetuksiin lisää räätälöitävyyttä

Helmikuu

  • Excel-vienti muutettu räätälöitäväksi

Tammikuu

  • Laskutuksen suorituskyvyn kehittäminen
  • Edellisvuoden maksumuistutusten tulostaminen / lähettäminen

2014

Joulukuu

  • Sovelluksen yksityiskohtien hiominen
  • Vuosilaskutuksen voi tarvittaessa ajaa useampaan kertaan saman vuoden aikana
  • Reskontraan voi lisätä muistiinpanoja

Marraskuu

  • Liittomoduulin käyttöönotto

Lokakuu

  • Suorituskyvyn parantaminen
  • Jäsenistön muutokset -raportoinnin kehittäminen
  • Lapsi-aikuis-kytköksen luominen

Syyskuu

  • Tapahtumien hallinta otettu käyttöön
  • E-laskutus aktivoitu

Kesäkuu

  • Räätälöitävät kentät
  • Tekstiviestit

Toukokuu

  • Roolien hallinta

Huhtikuu

  • Laskutuksen jatkokehitys

Maaliskuu

  • Viestien lähettämisen optimointi

Helmikuu

  • Jäsenkortit

Artikkelin tiedot

Artikkelin tunnus:
127
Kategoria:
Näyttöjä:
12 282
Arvostelu (Ääniä):
(8)

Vastaavat artikkelit