Kuinka rekisterin kehitystyö etenee?
Seuraavassa FloMembers-jäsenrekisterin kehitystyön virstanpylväitä. Katso myös lähitulevaisuuden pääkehityskohteet.
2024
Syyskuu
- Osoite ja postitoimipaikka tallennetaan aina isolla alkukirjaimella.
- Järjestelmä tallentaa henkilön kuntakoodin koneellisesti.
- Järjestelmä syöttää postitoimipaikan postinumeron perusteella.
- Automaattimuistutusten sähköpostiviestiä voi muokata.
- Perutuista tapahtumailmoittautumisista muodostetaan hyvityslasku automaattisesti.
- Tapahtumiin on lisätty erillinen kenttä esimerkiksi verkkopalaverin linkille.
- Sähköisen jäsenkortin aktivointiviestin voi syöttää kolmella kielellä.
- LianaMailer-integraatio on otettu käyttöön.
Elokuu
- Yhteisessä jäsenlistassa voi näyttää halutut räätälöidyt kentät.
- Kaikkien ilmoittautumis- ja liittymislomakkeiden loppuun voidaan lisätä linkki käyttöehtoihin automaattisesti.
- Yhteyksien alku- ja loppupäiviä voi muokata.
- Laskutietojen esikatselussa näytetään vastaanottajan Viitteenne-tieto.
- Liittymislomakkeella näytettävien roolien asettaminen on siirretty liittymislomakkeen muokkausnäkymään.
- Ryhmään voi liittää jäseniä myös ryhmän hallintanäkymässä.
Heinäkuu
- Tapahtumaosallistujista voi valita, kenelle haluaa lähettää sähköpostia.
- Lähetetyn aktivointilinkin voi deaktivoida, jolloin linkki ei ole enää käytössä.
- Jäsenet voivat tarkastella tulevia tapahtumia listan lisäksi kalenterinäkymässä.
- Laskujen lähetys käyttää automaattisesti osoitetta "Laskutusta koskevien kysymysten sähköposti".
- Maventa: tulostusasetukset voi tarkastaa jäsenrekisterin kautta.
- Netvisor: integraatio tukee myös aputoiminimen käyttöä.
Kesäkuu
- Telia-tunnistus on otettu käyttöön.
- Briox-integraatio otettu käyttöön.
- Sähköpostin lähetysnäkymää on selkeytetty.
- Päänäkymässä voi päivittää henkilöiden kieltä massana.
Toukokuu
- Tarkennetulla haulla voi rajata niihin tietueisiin, joilla ei ole matkapuhelinnumeroa.
- Kun pääryhmä arkistoidaan, myös sen alaryhmät arkistoidaan.
- Laskutettavan tuotteen määrän voi asettaa kymmenesosien tarkkuudella.
Huhtikuu
- Laskujen luonti on uudistettu. Tietoja voi esikatsella ennen laskujen muodostamista.
- Matkapuhelinnumerot tallennetaan jatkossa yksinomaan E.164-formaatissa.
- Fennoaan voidaan viedä myös kirjanpitotiedot.
Maaliskuu
- Pääkäyttäjä voi tehdä tietoihin massamuutoksia päänäkymän vasemman valikon kautta.
- Epäaktiivisessa tilassa olevien tietueiden otsikossa näytetään epäaktiivisuuden tila.
- Pääkäyttäjät voivat lisätä ja muokata yhteydenottotapoja.
Helmikuu
- Saavutettavuus: virheilmoitukset näytetään aiempaa suuremmalla kontrastilla.
- Aiempi HTML-editori on korvattu kokonaisuudessaan RedactorX-editorilla.
- Netvisor: myös laskujen tili- ja kustannuspaikkatieto voidaan siirtää koneellisesti.
- Fennoa-integraatio on otettu käyttöön.
- FloMembers-uutiskirjeen pääsee lukemaan oikean alakulman kysymysmerkkipainikkeen kautta.
- Pääkäyttäjä voi mukauttaa päänäkymän palstoja itselleen sopiviksi.
- Maventa: sähköisten laskujen virheilmoitukset näytetään aiempaa ymmärrettävämmin.
Tammikuu
- Uusi päänäkymä on otettu käyttöön.
- Järjestelmä muistuttaa pääkäyttäjää lähestyvästä automaattilaskutuksesta.
- Lokit siirretty Asetukset-kohdasta sovelluksen oikeaan alakulmaan.
- Henkilöitä voi lisätä ja poistaa ryhmistä Tilausjaksot-näkymän kautta.
- Räätälöityjä kenttiä voi suodattaa tarkennetussa haussa lisävaihtoehdoilla.
- Excel-viennissä valikkojen arvot näytetään selväkielisinä numeroarvon sijaan.
- Textalk-integraatio on otettu käyttöön.
2023
Joulukuu
- Ryhmille on lisätty uusia kenttiä (muun muassa Y-tunnus ja SWIFT-koodi).
- Kielivalinta ja uloskirjautuminen on siirretty yläpalkin oikeaan reunaan.
Marraskuu
- Henkilöiden poiminta reskontrassa on uudistunut: näitä voi valita eri välilehdiltä ja valinta pysyy voimassa.
- Liittymislomakkeen GDPR-hyväksyntä on siirretty lomakkeen loppuun.
Lokakuu
- API-avaimet näytetään asetuksissa oletusarvoisesti salattuina.
- Ilmoittautumislomakkeen esikatselunäkymä varoittaa linkin jakamisesta.
Syyskuu
- Järjestelmä lähettää muistutussähköpostin niille jäsenille, joiden kirjautumisoikeus on päättymässä.
- Raportit-osio listaa deaktivoidut myös ryhmittäin.
- Jäsenten Sähköinen jäsenkortti -välilehden käytettävyyttä on parannettu.
- Räätälöidylle kenttäryhmälle voi syöttää otsikot useammalla kielellä.
- CKEditor on vaihdettu Redactor X -editoriin.
- Räätälöidyt viestit tukevat monikielisyyttä aiempaa laajemmin.
Elokuu
- Pääkäyttäjä voi määritellä, mitä vientiasetuksia myös ryhmien pääkäyttäjät voivat hyödyntää.
- Logon voi tarvittaessa jättää pois sähköpostiviesteistä.
- Raportit laskevat rekisteriin tallennettujen henkilöiden keski- ja mediaani-iän.
Heinäkuu
- Järjestelmä pystyy käsittelemään CSV-muotoisia maksuaineistoja aiempaa joustavammin.
- Tapahtumien muistutuksia ja palautepyyntöjä voi aikatauluttaa.
Kesäkuu
- Tapahtumalaskuille voi asettaa tapahtumakohtaisen lisätietotekstin.
- Reskontrassa voi luoda hyvityslaskuja useammalle laskulle kerrallaan.
- Reskontrassa voi tulostaa ja lähettää muistutuksia valituille laskuille.
- Henkilölomakkeen kaikki välilehdet on päivitetty uuteen ilmeeseen.
- Google Analytics on korvattu Matomo-analytiikalla.
- Taustajärjestelmä muodostaa massalaskut aiempaa nopeammin.
- Julkinen hakulomake on korvattu API-rajapinnalla.
- Maventa: käyttöliittymä näyttää aiempaa tarkempia tietoja sähköisten laskujen tilasta.
- Netvisor: pääkäyttäjä voi määrittää viedäänkö FloMembers-laskun numero sellaisenaan.
Toukokuu
- Viitemaksujen listassa voi piilottaa manuaalisesti käsitellyt tilisiirrot.
- Netvisor: kirjanpitoon voi tarvittaessa siirtää vain maksetut laskut.
Huhtikuu
- Sähköisten laskujen lähetys onnistuu myös Suomen ulkopuolelle PEPPOL-spesifikaation mukaisesti.
- Reskontran toimintopainikkeita on yksinkertaistettu.
- Yhteyksien ja yhteystyyppien muokkaus on uudistunut.
Maaliskuu
- Matomo-analytiikka otettu testikäyttöön.
- Yksittäisiä laskuja voi siirtää painoon, jos Maventa-integraatio on aktivoitu.
- Laskuja voi suodattaa maksamattomalla summalla.
- Sähköisen jäsenkortin saatesähköpostia voi muokata.
- Roolien järjestyksen liittymislomakkeella voi asettaa.
- Tapahtuman ilmoittautumislomakkeella voidaan kysyä tapahtumaspesifi verkkolaskutusosoite.
Helmikuu
- Roolien aikatauluttaminen on uudistettu.
- Tekstiviestien lähetyssivu näyttää hinta-arvion lähetyksen kustannuksista.
Tammikuu
- Hyvityslaskuja ei näytetä enää laskutuslokissa. Reskontrassa ne näkyvät entisellään.
2022
Joulukuu
- Tapahtumiin voi luoda myös textarea-tyyppisiä kenttiä.
- Jäsenen voi asettaa erotettu-tilaan.
- Tekstiviestejä voi lähettää henkilön muokkausnäkymän kautta.
Marraskuu
- Ala-asennus itse voi olla automaattisesti päivittyvä tietue pääasennuksessa.
- Järjestelmä ehdottaa toivotun laskutustavan muuttamista, jos henkilölle lisätään sähköpostiosoite.
- Tekstiviestien lähettäjäksi voi asettaa järjestön nimen.
- Tapahtumien nimikylttejä voi räätälöidä.
Lokakuu
- Hyvityslaskut ottavat huomioon alkuperäisen laskurivin alv:n.
- Tapahtumalaskut voidaan siirtää kirjanpitoon erikseen.
- Mailchimpiin voidaan siirtää kohdehenkilöiden tagitiedot.
- Jos henkilö poistaa itsensä Mailchimp- tai Creamailer-postituslistalta, henkilö voidaan poistaa vastaavasta ryhmästä FloMembersissa automaattisesti.
Syyskuu
- Pankkitietojen tuonti Ålandsbankenista on otettu käyttöön.
- Ala-asennusten tiedot päivittyvät pääasennukseen reaaliaikaisesti.
- Rekisterissä jo olevalle liittyjälle lähtevän huomautusviestin tekstiä voi muokata järjestelmän asetuksissa.
- Tapahtumaan voi lisätä osallistujia jälkikäteen.
- Jos maksajalle lisätään päälaskutuksen jälkeen uusi edunsaaja, tämä otetaan huomioon vasta seuraavan vuoden massalaskutuksessa turhien laskujen välttämiseksi.
- Netvisor: Henkilötiedot voidaan päivittää jäsenrekisteristä kirjanpitoon reaaliaikaisesti.
Elokuu
- Henkilötietojen muokkauslomaketta on järjestelty uudelleen.
- Asetukset-osioon ja henkilötietojen muokkaukseen on lisätty vasempaan laitaan pikalinkit.
- Henkilötietojen tuonti jättää tyhjät sarakkeet tuomatta.
- Tekstiviestien välitys on reititetty kulkemaan EU-alueen kautta.
Heinäkuu
- Hakijalle lähtee sähköposti, jos hakija antaa sähköpostiosoitteeksi osoitteen, joka on jo rekisterissä.
- Tilitapahtumat-sivu linkittää laskuun, jos maksun viitenumero täsmää laskuun.
- Tapahtuman ilmoittautumislomakkeelle voi luoda päivämäärätyyppisiä kenttiä.
- Tapahtumaa laskuttaessa voi valita halutut ilmoittautujat, joille lasku kirjoitetaan.
Kesäkuu
- Laskun maksupäivän voi tarvittaessa asettaa edeltämään laskun luontipäivää.
- Järjestelmän oikean alakulman Info-kuvakkeesta voi linkittää asiakkaan omiin sopimusehtoihin.
- Tapahtumalaskuille voidaan tulostaa kunkin osallistujan ilmoittautumiskohtainen viitetieto.
- Räätälöidyn kentän arvot voi asettaa aakkosjärjestykseen kentän asetuksissa.
- API-rajapintaa käyttävät asiakkaat voivat tarkastella rajapinnan dokumentaatiota oikean alakulman Info-kuvakkeesta.
Toukokuu
- Kaikki kuluvan vuoden maksumuistutukset voi siirtää painotaloon kerralla.
- Myös yhteydet ovat saatavissa API-rajapinnan yli.
- Ilmoittautumislomake voi lähettää sähköpostikuittauksen heti lomakkeen lähetyksen jälkeen myös maksullisissa tapahtumissa.
- Pääkäyttäjä voi siirtää räätälöityjä kenttiä uuteen järjestykseen.
- Tietojen vientejä voi tarkastella kohdassa Asetukset > Lokit > Vientiloki.
- Tapahtumailmoittautumisen vienti kalenteriin tarjoaa aiempaa monipuolisempia vaihtoehtoja.
Huhtikuu
- Järjestelmään on lisätty automatiikka, jolla jäsenmaksun maksaminen voi lisätä tai poistaa henkilön ryhmästä automaattisesti.
- Räätälöidyille kentille voi asettaa maksimipituuden.
- Järjestelmään voi luoda laskuja myös API:n yli.
- Tapahtumaosallistuja voi kuitata osallistumisensa tapahtumaan sähköisen jäsenkortin QR-koodilla.
- Reskontrassa voi suodattaa laskuja halutun tapahtuman ilmoittautumismaksuihin.
- Pääkäyttäjä voi aktivoida kaksivaiheisen kirjautumisen järjestelmän asetuksissa kohdassa Tietoturva.
Maaliskuu
- Järjestelmä estää hakemiston poiston tiedostoselaimessa, jos hakemisto ei ole tyhjä.
- Järjestelmä siirtää ensisijaisen sähköpostiosoitteen automaattisesti toissijaiseksi, kun henkilö poistetaan.
- Paytrail-integraatio on päivitetty käyttämään Paytrailin uusinta rajapintaversiota.
- Tapahtumailmoittautumisilla voi olla erillinen maksaja.
- Tapahtumailmoittautumisten Excel-viennissä voi käyttää esivalintoja.
Helmikuu
- Jäsenen Laskut-välilehti näyttää laskujen kokonaissumman.
- Järjestelmä sallii enintään 12 pääkäyttäjää.
- Reskontra näyttää laskujen lähetyshistorian.
- Paperilaskutettaville voi asettaa automaattisen laskutuslisän.
- Tapahtumien laskutuksessa voi aktivoida erilaisia automaation tasoja.
- Tekstiviestien lähettäjänä näytetään nyt FloMembers pelkän numeron sijaan.
- Laskuihin voi tulostaa EU:n VAT-tunnuksen.
Tammikuu
- Liittymislomakkeen voi tarvittaessa sulkea.
- Sähköinen jäsenkortti tukee myös QR-koodeja.
- Henkilöiden roolit voidaan tulostaa myös kirjeille.
- Laskulistoissa voi katsoa laskun tietoja modaalinäkymässä ilman PDF:n avaamista.
2021
Joulukuu
- Creamailer-integraatio on otettu käyttöön.
- Pääkäyttäjät voivat lähettää liitteitä painotaloon.
- Lahjoituskampanjoiden laskuja voi lähettää myös e-laskuina.
- Liittymislomake voi tarvittaessa sallia vain yhden roolin valitsemisen.
Marraskuu
- Räätälöityihin kenttiin voi lisätä päivämääräkenttiä.
- Päänäkymässä voi suodattaa pois ne, jotka ovat jättäneet jäsenmaksun maksamatta kuluvana vuonna.
- Tapahtuman voi tarvittaessa piilottaa tapahtumalistalta.
- Automaattisen muistutuksen lähetystavan voi pakottaa.
- Järjestelmä siivoaa ei-toimivat matkapuhelinnumerot koneellisesti kerran viikossa.
- Viennin esiasetukset ovat käytössä myös reskontran Excel-vienneissä.
- Lehtiluukku-integraatio on otettu käyttöön.
- Automaattisen syntymäpäivämuistutuksen voi aktivoida kaikissa Unlimited-asennuksissa.
- Halutut maksuluokat voi piilottaa tapahtuman ilmoittautumislomakkeelta.
- Reskontrassa voi viedä tarvittaessa vain valitut tapahtumat Exceliin.
Lokakuu
- Vastaanottajan palvelimen hylkäämät sähköpostiviestit, joiden osoite on silti kunnossa, näytetään omalla välilehdellään kohdassa Viestit > Palanneet sähköpostit.
- Aineistojen siirto painoon on saanut lisäominaisuuksia: mukaan voi liittää liitteitä aiempaa joustavammin.
- Reskontran Excel-vienteihin on lisätty ALV 0 % -sarake.
- Henkilön maakunta päivitetään automaattisesti postinumeron mukaan.
- Tapahtuman osallistumismuistutusviestiä voi muokata.
Syyskuu
- Jos henkilö liittyy järjestöön siten, että hän löytyy jo rekisteristä tapahtumaosallistujana, hänen tietonsa yhdistetään olemassa olevaan tietueeseen.
- Paytrail-maksut voi aktivoida tapahtumakohtaisesti.
- Reskontran voi suodattaa hyvityslaskuihin.
- Aktivointiviestin sisällön voi asettaa roolikohtaisesti.
- Tapahtumaosallistumisen peruminen voi lähettää tapahtumakohtaisesti räätälöidyn viestin.
Elokuu
- Sähköisten jäsenkorttien kuvaketta voi vaihtaa kohdassa Asetukset > Yleisasetukset.
- Sähköisten jäsenkorttien automaattinen lähetys maksutapahtuman jälkeen on aktivoitu kaikille e-korttia käyttäville asiakkaille.
- Sähköisten jäsenkorttien nimekettä voi päivittää.
- Liittymislomakkeen voi muokata sallimaan vain yhden ryhmän valitsemisen.
Heinäkuu
- Pankki-integraation tilan voi tarkastaa kohdassa Asetukset > Integraatiot.
- Paytrail-maksuraportteihin välittyy jäsenrekisteristä maksajan nimi.
- Automaattisten maksumuistutusten ajastuksen voi säätää kohdassa Asetukset > Yleisasetukset > Laskutus.
- Alaryhmällä voi olla useampi kuin yksi yläryhmä.
- Yhteisen jäsenlistan voi aktivoida tai deaktivoida kohdassa Asetukset > Yleisasetukset > Jäsenlista.
Kesäkuu
- Paytrail-integraation aktivointi on lisätty kohtaan Asetukset > Integraatiot.
- Automaattisähköpostien otsikointia on yhtenäistetty.
Toukokuu
- Maksumuistussähköpostit eivät enää sisällä PDF-liitettä vaan linkin muistutukseen.
- Reaaliaikaisen Paytrail-maksun voi asettaa pakolliseksi liittyjille.
- Ryhmän pääkäyttäjä voi poistaa henkilöitä ryhmästään.
Huhtikuu
- Raportointiin on lisätty Tapahtumat vuosittain -kuvaaja.
- Järjestelmä voi lähettää maksumuistukset automaattisesti.
- MailChimp-palveluun voi synkronoida sekä ensi- että toissijaisen sähköpostiosoitteen.
Maaliskuu
- Automaattisen syntymäpäivätervehdyksen voi lähettää myös tekstiviestillä.
- Kirjautumisoikeus poistetaan koneellisesti kahden vuoden ei-aktiivisuuden jälkeen.
- Tunnusten lähetys on eriytetty omaksi prosessikseen.
- Ilmoittautumissähköposteissa näytetään Lisää kalenteriin -linkki.
- Henkilötunnus-tietotyyppi otettu käyttöön.
- Netvisor-integraatio otettu tuotantokäyttöön.
Helmikuu
- Tarkennetussa haussa voi hakea myös ryhmäkategorian avulla.
- Hyvityslaskuja voi muokata jälkikäteen.
- Erillinen multiadmin-tunnus on korvattu vastaavanlaisella roolilla.
- Ryhmän pääkäyttäjä voi lisätä rekisteriin uusia henkilöitä.
Tammikuu
- Jos WordPress-plugin on käytössä, pääkäyttäjä voi muokata Extranet-linkin otsikkoa järjestelmän asetuksissa.
- Tapahtumailmoittautujan kieli tallennetaan sen mukaan, minkä kielen hän on valinnut ilmoittautuessaan.
- Heeros-integraatio on otettu tuotantokäyttöön.
- Liittymislomakkeen leveyttä on säädetty hieman kapeammaksi.
- Info-sivulla näytetään varmuuskopioiden tallennuspaikka.
2020
Joulukuu
- Jos tiliöinti on käytössä, myös massalaskutukset tiliöidään.
- Tapahtumille voi tarvittaessa luoda vastaavan automaattisesti päivittyvän ryhmän, jos tapahtumalle halutaan asettaa erillinen hallinnoija.
Marraskuu
- Vientiasetuksissa voi määritellä ja tallentaa useita esiasetuksia. Niitä voi käyttää vietäessä tietoja Exceliin päänäkymässä.
- Tapahtuman osallistujanäkymässä listataan, kuinka monta osallistujaa on missäkin tilassa.
- Liittymislomake on uusittu täyttämään EU:n saavutettavuusvaatimukset.
Lokakuu
- Tapahtuman asetuksissa voi aktivoida automaattisen muistutusviestin, joka lähetetään päivää ennen tapahtuman alkua, ja viestin, joka lähetetään, kun tapahtuma on päättynyt.
- Rekisteriin on lisätty uusi järjestelmärooli "Vain-luku ryhmän pääkäyttäjä", jolla henkilö pääsee näkemään ryhmänsä henkilöiden tiedot, mutta ei voi muokata niitä.
- Unlimited-versioon lisätty "Kaksoiskappaleet"-näkymä, joka listaa henkilöt, jotka saattavat olla duplikaatteja.
Syyskuu
- Tapahtumien lisäkenttiin on mahdollista aktivoida osoitekentät, joiden tiedot tallentuvat henkilön tietoihin.
- Räätälöityjen kenttien vastausvaihtoehtoja voi muokata Räätälöidyt kentät -näkymässä.
Elokuu
- Raportointiin on lisätty Tapahtumaosallistujat kuukausittain -kuvaaja.
- Järjestelmään on mahdollista aktivoida jäsenille lähetettävä automaattinen syntymäpäiväviesti.
- Henkilöiden Aktiivisuus-välilehdelle on lisätty lista tapahtumista, joihin he ovat osallistuneet.
- Tapahtumien ilmoittautumisjonon maksimikoon voi määritellä.
- Tekstiviestien lähettämisen voi ajastaa.
Heinäkuu
- Tilaajarooleille voi asettaa alvin.
- Raporttien kuvaajat on uusittu.
- Sovelluksen saavutettavuutta on parannettu.
Kesäkuu
- Tiedostot-moduuli sallii pääkäyttäjille tiedostojen siirtämisen tai kopioinnin toiseen kansioon.
- Raportointiin on lisätty uusia kuvaajia.
- Verkkolaskujen lähetysnopeutta on parannettu.
Toukokuu
- Unlimited-asiakkaat voivat käyttää useampaa Maventa-tiliä verkkolaskutuksessa.
- Tilitapahtumien listan voi viedä Excel-muotoon.
- Räätälöidyt kentät on lisätty liittymislomakkeen esikatseluun.
- Räätälöity kenttä voidaan määritellä vaatimaan uniikkeja arvoja.
Huhtikuu
- Kirjautumissivun upotus on turvallisuussyistä estetty.
Maaliskuu
- Lyhyistä sähköposteista jätetään pois yhdistyksen logo automaattisesti viestien läpimenon parantamiseksi.
- Liittymislomakkeen otsikkoa voi muokata kielikohtaisesti.
- Tapahtumahallinnan käyttöliittymää on uusittu, maksujen hallinnointi on siirretty tapahtuman asetuksiin.
- Verkkolaskutus on päivitetty käyttämään Finvoice 3.0 -standardia.
Helmikuu
- Tapahtumiin voi lisätä myös 0 euron hintaisia maksuja. Tällöin ilmoittautujalle ei muodostu laskua.
Tammikuu
- Reskontran Suodata laskuja -välilehdellä voi suodattaa laskuihin, jotka on merkitty jäsenmaksulaskuiksi.
- Raporttien ikäjakauma esitetään myös sukupuolen mukaan jaoteltuna. Ikäjakaumassa käytettävät ikävälit voi määritellä asetusten Sovellus-välilehdellä.
2019
Joulukuu
- Raportointiin on lisätty Yhteydenottohistoria, joka tilastoi vuosittaiset sähköpostien lähetykset sekä muiden yhteydenottojen määrät.
Marraskuu
- Hakijoiden sekä tapahtumaan osallistujien sähköpostilaskuissa käytetään liitteen sijaan linkkiä, jonka kautta henkilö voi avata PDF-muotoisen laskun.
Lokakuu
- Pankin viitesuoritusten tuonti on uudistettu. Järjestelmä käsittelee entistä paremmin osissa maksettuja laskuja. Uusi suoritus lisätään aiempaan, jos laskua ei ole merkitty vielä kokonaan maksetuksi.
- Integraatioihin liittyvät asetukset on siirretty Asetuksissa erilliseen Integraatiot-näkymään.
- Järjestelmä siivoaa toimimattomia sähköpostiosoitteita koneellisesti kerran viikossa.
Syyskuu
- Unlimited-versiossa voi tuoda henkilöitä Excel-tiedostosta rekisteriin sovelluksen päänäkymässä.
- Henkilöiden välisille yhteystyypeille voi antaa oikeuden muokata toistensa tietoja, näin esimerkiksi vanhemmalle voi antaa oikeuden muokata lastensa tietoja.
Elokuu
- Jos roolin tai ryhmän valinta on sallittu liittymislomakkeella, hakijoiden valitsemat roolit ja ryhmät pääsee näkemään päänäkymän Hakemukset-suodatinta käyttämällä.
Heinäkuu
- Sovelluksen Raportit-osio on uusittu.
Kesäkuu
- Päänäkymässä henkilön nimeä napsauttamalla aukeavaan popup-ikkunaan voi asettaa näkyviin tarpeellisia räätälöityjä kenttiä (ks. Asetukset > Räätälöidyt kentät).
Toukokuu
- Henkilöiden välisiin yhteystyyppeihin voidaan aktivoida muokkausoikeudet, jolloin esimerkiksi vanhempi voi muokata lastensa tietoja rekisterissä.
- Kohdistumattomien suoritusten kohdalla näytetään myös syy, miksi maksua ei kohdistettu.
- Laskuilla voidaan näyttää henkilön oma Viitteenne-tieto. Sen voi tallentaa henkilön tietoihin.
Huhtikuu
- Laskuissa on mahdollista käyttää kahta eri fonttikokoa.
- Tapahtuman asetuksissa voi määritellä, mitä pankkitiliä käytetään tapahtuman automaattisissa laskuissa.
Maaliskuu
- Tapahtumiin ilmoittautumisen voi rajata vain sisäänkirjautuneille käyttäjille.
- Jäsenille, jotka pääsevät kirjautumaan sisään, voi asetuksissa antaa mahdollisuuden nähdä omat roolinsa.
- Räätälöidyistä kentistä voi hakea myös osasanahakujen avulla tarkennetussa haussa.
- Räätälöityjä kenttiä voi tarvittaessa näyttää vain haluttujen roolien tai ryhmien jäsenille.
- Reskontran Suodata laskuja -välilehdellä voi hakea laskuja laskurivien tekstien tai lisätietojen avulla, ja laskut voi suodattaa vain maksamattomiin.
- Jos laskuissa käytetään muistutusmaksua tai korkoa, nämä otetaan huomioon myös reskontrassa.
Helmikuu
- Laskuja voi suodattaa reskontrassa myös niiden sisällön perusteella.
- Unlimited-versiossa näytetään interaktiivinen karttavisualisointi jäsenistön maantieteellisestä jakaumasta.
- Y-tunnuksen muoto tarkistetaan automaattisesti. Järjestelmä näyttää varoituksen, jos Y-tunnus vaikuttaa virheelliseltä.
- Sähköpostilokin kautta voi kopioida aiemmin lähetetyn viestin vastaanottajat, otsikon ja sisällön uudeksi viestiksi.
- Reskontran kuukausilistoissa käytetään kirjauspäivämäärää ensisijaisena kenttänä maksupäivän sijaan.
Tammikuu
- Sähköisen jäsenkortin vahva välimuistitus on nyt oletusarvoisesti pois käytöstä. Tällöin kortissa näkyvät tiedot päivittyvät, vaikka käyttäjä olisi jo avannut kortin. Välimuistituksen voi aktivoida kohdassa Asetukset.
- Pääkäyttäjät voivat lähettää mobiilikortin jäsenelle myös tekstiviestitse.
- Päivämääräkentät on siirretty omalle välilehdelleen tarkennetussa haussa.
- Järjestelmän automaattiset sähköpostiviestit käyttävät ensisijaisesti henkilön tietoihin tallennettua kielivalintaa.
2018
Joulukuu
- Visma Sign -integraatio on otettu käyttöön. Sen avulla henkilöt voidaan tunnistaa pankkitunnistuksella.
- Sähköpostikentän voi jättää tapahtumailmoittautumislomakkeista kokonaan pois.
Marraskuu
- Rekisterin yläpalkkiin on lisätty pikahaku. Haku kohdistuu samoihin kenttiin kuin päänäkymän Tarkennetusta hausta löytyvä Tekstihaku.
- Henkilölomakkeen kenttiä voi näyttää tavallisille jäsenille vain-luku -muodossa.
- Asetuksissa voi lisätä ylimääräisiä sähköpostiosoitteita, joita voi käyttää lähtevien sähköpostien vastausosoitteena.
- Ryhmän pääkäyttäjät voivat valita sähköpostin vastausosoitteeksi myös ryhmän tietoihin merkityn sähköpostiosoitteen.
- Tapahtumalle voi syöttää useampia järjestäjän sähköpostiosoitteita.
Lokakuu
- E-laskujen lähettäminen yksityisasiakkaiden verkkopankkiin (=b2c) on aktivoitu.
- Liittymislomakkeen HTML-kenttiin voi syöttää tekstit kolmella kielellä.
Syyskuu
- Laskutuslokin kautta voi muokata jo luodun laskutusajon lisätietotekstiä ja eräpäivää.
- Tiedostot-moduulissa kansioiden oikeuksia voi muokata myös jälkikäteen.
- Uusista eroanomuksista voi tilata sähköposti-ilmoitukset kohdassa Asetukset.
Elokuu
- Kirjausketju tallentaa myös henkilön roolien ja ryhmien muutokset.
- Järjestelmään voi luoda myös numeromuotoisia räätälöityjä kenttiä.
- Painotalon kautta lähetettäviin laskutuksiin tai kirjeisiin on mahdollista lisätä liitteitä.
- Päänäkymän voi suodattaa näyttämään pelkästään maksajat.
Heinäkuu
- Listojen maksimirivimääräksi on nostettu 200.
- Sovelluksen tietoturvaa on hiottu.
- Henkilön poistaminen voidaan ajastaa.
Kesäkuu
- Laskuriveille voidaan tulostaa myös tuotteen yksikköhinta (ks. Asetukset > Laskutus).
- Automaattisen sähköposti-ilmoituksen uudesta jäsenhakemuksesta voi estää.
- Laskutusajon verkkolaskut voi lähettää kerralla myös laskun luonnin jälkeen Laskutuslokin kautta.
- Hyvityslaskun voi lähettää myös verkkolaskuna.
- Räätälöityjen kenttien asetukset on siirretty erilliseen näkymään Asetukset-valikon alle.
- Päänäkymän Roolit- ja Ryhmät -suodattimilla voi suodattaa henkilöitä, jotka eivät kuulu valittuihin rooleihin tai ryhmiin.
Toukokuu
- Käyttäjiltä voi pyytää erillisen hyväksynnän tietojen tallentamiseen rekisteriin liittymislomakkeella, tapahtumalomakkeilla sekä kirjautuneen jäsenen näkymässä.
- Pääkäyttäjä voi asettaa haluamansa kentät pakollisiksi sisäänkirjautuneen jäsenen ja / tai pääkäyttäjän näkymässä.
- Kentän pakollisuuden eri näkymissä voi asettaa myös räätälöidyille kentille.
- Henkilöiden sähköpostiosoitteet voidaan synkronoida automaattisesti MailChimp-palveluun sähköpostilistaksi.
- Pääkäyttäjälle voidaan lähettää automaattinen sähköposti-ilmoitus uusista palanneista sähköpostiviesteistä.
Huhtikuu
- Oletusarvoisen liittymislomakkeen ohelle voidaan rakentaa rinnakkaisia liittymislomakkeita esimerkiksi uutiskirjeen tilaajille.
- Pääkäyttäjät ja tapahtumamanagerit voivat esikatsella tapahtuman ilmoittautumislomaketta ennen ilmoittautumisajan alkamista.
- Myös räätälöityjen kenttien tietoihin tehdyt muutokset tallennetaan kirjausketjulokiin.
Maaliskuu
- Tekstiviestilokin käytettävyyttä parannettu.
- Henkilöitä voi poistaa ryhmistä myös päänäkymän kautta.
- Henkilöitä voi lisätä kerralla useampaan ryhmään päänäkymän kautta.
- Henkilötietojen katsominen voidaan tallentaa lokiin tietoturvan lisäämiseksi.
Helmikuu
- Poistetut, eronneet ja kuolleet henkilöt poistetaan automaattisesti asetuksissa valitun aikavälin (Lopullisen poiston viive) jälkeen.
- Tarkennettu haku käytössä myös Reskontrassa.
- Sovelluksen ulkoasua päivitetty.
- Pankkidatan tuonti Danskesta on otettu käyttöön.
- Datan viennit tallennetaan turvallisuuslokiin.
- Myös kirjeet voidaan lähettää postituspalvelun kautta.
Tammikuu
- Räätälöityihin kenttiin voi lisätä vihjetekstin, ja kenttien asetuksia ja näkyvyyttä voi muuttaa itse.
- Pääkäyttäjä voi liittää henkilön tapahtumaan "Lisää käsin" -toiminnon kautta.
- Tapahtumien ilmoittautumislomakkeelle voi lisätä oletuskenttiä, jolloin esimerkiksi puhelinnumero tallentuu pysyvästi ilmoittautujan (eikä pelkästään ilmoittautumisen) tietoihin.
2017
Joulukuu
- Tapahtumassa henkilö voidaan identifioida sähköpostin sijaan myös nimen ja syntymäajan perusteella.
- Järjestelmä voi lähettää jäseneksi hyväksytyille automaattisen sähköpostiviestin.
- Sähköposteihin voi upottaa kuvia suoraan editorissa (Unlimited-versiossa).
Marraskuu
- Laskuja voi hakea reskontran "Suodata laskuja" -näkymässä luontipäivämäärän tai eräpäivän aikavälillä ja haetut laskut voidaan viedä Excel-tiedostoon.
- Ryhmää laskutettaessa yksittäisiä vastaanottajia voi poistaa laskutettavista ennen laskujen kirjoittamista.
- Järjestelmän API-rajapintaa on jatkokehitetty.
Lokakuu
- Reskontran laskut voi järjestää vastaanottajan nimen mukaan.
- Myös muistutuslaskut voi lähettää suoraan painotaloon.
- Painoon lähtevien laskujen lukumäärä näytetään ennen lähettämistä.
- Laskujen validointia parannettu.
- Sähköpostin liitteiden määrää ja kokoa on kasvatettu.
- Hyvityslaskujen logiikkaa parannettu.
- Ajastetut sähköpostit voi perua.
Syyskuu
- Automaattisten tapahtumalaskujen maksuajan voi määrittää.
- Laskun alkuperäisen lisätietotekstin voi korvata maksumuistutuksessa kokonaan.
Elokuu
- Uudistettu laskun luonnin käyttöliittymää.
- Maksumuistutuksiin voi lisätä kiinteän huomautusmaksun korkoprosentin sijaan.
- Kun hakijan jäsenmaksu on maksettu, järjestelmä voi lähettää hänelle aktivointilinkin sähköpostiin automaattisesti.
- Tapahtumaan voi sallia liittymisen alkamispäivämäärän jälkeen.
- Henkilötietojen räätälöidyt kentät on mahdollista asettaa "vain luku" -tilaan jäsenille. Tällöin ainoastaan pääkäyttäjä voi muokata kenttien tietoja.
Heinäkuu
- Nopeutettu järjestelmän latausaikoja.
- Liittyjille voi lähettää automaattisen vastaussähköpostin.
- Sähköpostiviestien lähettämisen voi ajastaa.
- Tapahtumien liitekenttään voi lisätä yleisimpiä kuvatiedostoja.
- Henkilötiedoissa voi tarkastella kuka ja koska on viimeksi muokannut mitäkin tietoja.
Kesäkuu
- Järjestelmä varoittaa, mikäli käyttäjä on luomassa laskun ilman eräpäivää.
- Ilmoitus evästeistä lisätty.
- Syntymäpäivälistauksen voi viedä Excel-muotoon.
- Tapahtumiin voi lisätä päivämäärien lisäksi aloitus- ja lopetuskellonajan. Tapahtumien ilmoittautumiskellonajan voi myös rajata.
Toukokuu
- Automaattilaskujen eräpäivää voi säätää.
- Liittymislomakkeeseen voi luoda räätälöidyn viestin, joka näytetään lähetyksen onnistuessa.
- Laskutusasetuksia selkeytetty.
Huhtikuu
- IBAN- ja SWIFT-koodien validointi lisätty.
- Verkkolaskutuksen toimivuutta parannettu: laskutusosoite ja pankkitilit välittyvät oikein myös verkkolaskuille.
Maaliskuu
- Tapahtumille voi asettaa maksuja, jotka laskutetaan ilmoittautumisen yhteydessä joko PDF-laskuna tai Paytrail-maksuna.
- Hyvityslaskut otettu käyttöön.
- Hallinnoi ryhmiä -näkymää voi lajitella ylätason ryhmän mukaan.
- Osallistuja voi ladata tapahtuman tiedot omaan kalenteriinsa.
- Työnantajan tiedot sekä ensisijainen osoite -kentät saa näkyviin myös liittymislomakkeelle.
- Käyttöliittymän päivitys: tapahtuman rekisteröitymislinkin voi kopioida napin painalluksella.
Helmikuu
- Tiedostot-osiossa näytetään käytetyn levytilan määrä.
- Excel-viennin listausjärjestystä voi muuttaa asetuksista.
- Käyttöliittymän päivitys: Järjestelmäroolit eivät enää näy Hallinnoi rooleja -näkymässä.
Tammikuu
- Nopeutettu järjestelmän toimintaa avattaessa henkilön tietoja.
- Tapahtuman kaikki räätälöidyt kentät voi merkitä pakollisiksi.
2016
Joulukuu
- Tapahtumailmoittautumislomakkeen räätälöityjen kenttien järjestystä voi muuttaa.
- Ylläpitäjä voi lisätä muistiinpanoja tapahtuman osallistujan tietoihin: muistiinpanot eivät näy osallistujalle.
- Parannettu sähköpostitse lähetettävien laskujen lähetystä: laskujen lähetys ei hidasta tavallisten sähköpostiviestien lähettämistä.
Marraskuu
- Voi valita kohteleeko järjestelmä osittain maksettuja laskuja kuten kokonaan maksettuja.
- Tukichat käyttöön Unlimited-asiakkaille.
- Laskutuksen hiominen.
Lokakuu
- Lisätty päänäkymään pikasuodatin, joka hakee poistettu-tilassa olevat henkilöt.
- Maventa-tilin asetuksia pystyy muokkaamaan jälkikäteen.
- Laskutukseen liittyvät hakutoiminnot siirretty reskontran puolelle.
Syyskuu
- Laskun päiväyksen voi valita itse.
- Ryhmän pääkäyttäjä voi lähettää aktivointilinkin ryhmän jäsenille.
- Kirjautunut jäsen näkee omat laskunsa.
- Tapahtumailmoittautumislomakkeelle lisätty CAPTCHA-varmistus.
Elokuu
- Tapahtuma-osion käyttöliittymän ja toimintojen hiomista.
- Tapahtuman osallistujien tiedoissa näkyy ilmoittautumispäivämäärä.
- Tapahtumailmoittautumislomakkeella voi kysyä laskutustapaa.
- Päänäkymää voi suodattaa ja/tai -vaihtoehtojen avulla.
Heinäkuu
- Liittymislomakkeen kieliversioihin pystyy linkittämään.
- Kirjautuminen estetään liian monen yrityksen jälkeen
- "Käytä kaikkia tuloksia" -ominaisuus käyttöön myös Reskontrassa.
Kesäkuu
- Tapahtuman ilmoittautumislomakkeessa voi valita laskutusosoitteen pakolliseksi kentäksi.
- FM:n kehittämistä “konepellin alla”.
Toukokuu
- Tapahtuman ilmoittautumislomakkeella voi kysyä laskutusosoitetta.
- Tapahtuman ilmoittautumislomakkeella voi pyytää liitteitä.
- Sähköpostiosoite ei ole enää pakollinen tapahtumaan ilmoittauduttaessa.
- Asetuksista voi valita oletuspankkitilin.
- Henkilölomakkeen kenttiä voi piilottaa tavalliselta käyttäjältä tai/ja ylläpitäjältä.
Huhtikuu
- Vain luku -oikeudella varustetut ylläpitäjät voivat tulostaa tarroja, viedä tietoja Exceliin sekä luoda kirjeitä ja jäsenkortteja
- Excel-vientiin voi valita roolit, joihin hakija on hakenut
Maaliskuu
- Tarroille saa lisättyä alaryhmän nimen
- Käyttöliittymäpäivitys: Laskuja pystyy merkitsemään maksetuksi kynä-symbolin kautta
- Käyttöliittymäpäivitys: Reskontrassa henkilöiden nimet ovat linkkejä henkilöiden tietoihin
- Käyttöliittymäpäivitys: Henkilön perustiedot näkyvät päänäkymässä napsauttamalla henkilön nimeä
Helmikuu
- Excel-viennissä näkyy mahdollinen ylätason ryhmä
- Käyttöliittymäpäivitys: Henkilön roolia pystyy vaihtamaan myös henkilön Roolit-välilehdellä
Tammikuu
- Tiedostot-moduulin päivitys uuteen versioon
- Perheenjäsenten ym. välille voi luoda kytköksiä entistä joustavammin
2015
Joulukuu
- Myös ryhmiin voi antaa päivitysoikeuksia (alaorganisaatioiden tapaan)
Marraskuu
- Lahjoituskampanjoiden hallinta
- Tapahtumien vapaamuotoiset lisäkentät
Lokakuu
- Nordean WebServices-rajapinnan aktivointi
- Tapahtumailmoittautumisten jatkokehitys
- Henkilöitä voi liittää ryhmään suoraan reskontrassa
Syyskuu
- Laskutuskauden määrittely
Elokuu
- Paytrail-integraatio
- Aktivointilinkkien lähetyksen kehittäminen
Heinäkuu
- Syntymäajan tarkkuus määriteltävissä
Kesäkuu
- Aktivointilinkkien hallintaa kehitetty
- Tarrojen järjestys
- Tallennettavat haut
- Mobiilijäsenkortti
Toukokuu
- Tehtävät käyttöön
- Räätälöitävien kenttien jatkokehitys
Huhtikuu
- Tapahtumien ja laskutuksen jatkokehitys
Maaliskuu
- Jäsenkortteihin ja laskutusasetuksiin lisää räätälöitävyyttä
Helmikuu
- Excel-vienti muutettu räätälöitäväksi
Tammikuu
- Laskutuksen suorituskyvyn kehittäminen
- Edellisvuoden maksumuistutusten tulostaminen / lähettäminen
2014
Joulukuu
- Sovelluksen yksityiskohtien hiominen
- Vuosilaskutuksen voi tarvittaessa ajaa useampaan kertaan saman vuoden aikana
- Reskontraan voi lisätä muistiinpanoja
Marraskuu
- Liittomoduulin käyttöönotto
Lokakuu
- Suorituskyvyn parantaminen
- Jäsenistön muutokset -raportoinnin kehittäminen
- Lapsi-aikuis-kytköksen luominen
Syyskuu
- Tapahtumien hallinta otettu käyttöön
- E-laskutus aktivoitu
Kesäkuu
- Räätälöitävät kentät
- Tekstiviestit
Toukokuu
- Roolien hallinta
Huhtikuu
- Laskutuksen jatkokehitys
Maaliskuu
- Viestien lähettämisen optimointi
Helmikuu
- Jäsenkortit