Kuinka voin valita tietyt henkilöt esimerkiksi Excel-tiedostoon tai sähköpostiin?

1. Hae ensin haluamasi henkilöt. Voit suodattaa henkilölistaa usealla tavalla samanaikaisesti.
   
   • Sovelluksen päänäkymän suodattimien avulla voit rajata henkilöitä esimerkiksi roolin tai ryhmän mukaan. Voit valita kerralla useita rooleja tai ryhmiä (ks. video-ohje). Jos valitset Suodata lista: Jäsenet, päänäkymä näyttää vain ne henkilöt, joilla on jokin jäsenrooli.
     
     
     
     
2. Kun olet tehnyt haluamasi suodatuksen, valitse heidät seuraavasti:
   
   • Jos haluat valita kaikki hakemasi henkilöt, ruksaa hakutulosten päältä oikeasta reunasta kohta Käytä kaikkia tuloksia.
   • Jos haluat valita vain tietyt henkilöt, merkitse rasti heidän nimiensä eteen.
3. Valittuasi haluamasi henkilöt kohdista heihin haluamasi toimenpide päänäkymän vasemmasta laidasta, esimerkiksi:
   
   

   LUO > Tarrat

   tai

   LÄHETÄ > Sähköposti

Saman logiikan mukaisesti voit muun muassa liittää haluamiasi henkilöitä ryhmiin.

Sähköposti satunnaisille henkilöille

Jos haluat lähettää sähköpostia satunnaisille henkilöille, jotka eivät kuulu esimerkiksi mihinkään tiettyyn ryhmään, siirry kohtaan Viestit > Lähetä sähköpostia ja valitse haluamasi vastaanottajat kentässä Vastaanottajat.

Sähköposti liittymishakemuksen jättäneille

1. Siirry sovelluksen päänäkymään.
2. Suodata listaa valitsemalla Roolit-valikosta ne roolit, joille haluat lähettää sähköpostia. Tässä tapauksessa valitse Hakija.
3. Paina "Käytä kaikkia tuloksia" sivun oikeassa ylälaidassa. Järjestelmä on nyt valinnut kaikki nämä henkilöt.
4. Paina vasemmassa navigointipalkissa olevaa linkkiä Lähetä uusi sähköposti. Järjestelmä siirtyy nyt sähköpostin kirjoittamiseen. Vastaanottajat -kohdassa näkyy kaikki ne henkilöt, joille on asetettu sähköposti.

Tarkennettu haku

Tarkennettu haku -toiminnon avulla voit hakea henkilöitä erilaisten hakukriteerien, kuten paikkakunnan tai syntymäajan mukaan (ks. video-ohje). Hakukriteerejä voit myös yhdistää.