Kuinka voin valita tietyt henkilöt esimerkiksi Excel-tiedostoon tai sähköpostiin?
- Hae ensin haluamasi henkilöt. Voit suodattaa henkilölistaa usealla tavalla samanaikaisesti.
- Sovelluksen päänäkymän suodattimien avulla voit rajata henkilöitä esimerkiksi roolin tai ryhmän mukaan. Voit valita kerralla useita rooleja tai ryhmiä (ks. video-ohje). Jos valitset Suodata lista: Jäsenet, päänäkymä näyttää vain ne henkilöt, joilla on jokin jäsenrooli.
- Sovelluksen päänäkymän suodattimien avulla voit rajata henkilöitä esimerkiksi roolin tai ryhmän mukaan. Voit valita kerralla useita rooleja tai ryhmiä (ks. video-ohje). Jos valitset Suodata lista: Jäsenet, päänäkymä näyttää vain ne henkilöt, joilla on jokin jäsenrooli.
- Kun olet tehnyt haluamasi suodatuksen, valitse heidät seuraavasti:
- Jos haluat valita kaikki hakemasi henkilöt, ruksaa hakutulosten päältä oikeasta reunasta kohta Käytä kaikkia tuloksia.
- Jos haluat valita vain tietyt henkilöt, merkitse rasti heidän nimiensä eteen.
- Valittuasi haluamasi henkilöt kohdista heihin haluamasi toimenpide päänäkymän vasemmasta laidasta, esimerkiksi:
LUO > Tarrat
tai
LÄHETÄ > Sähköposti
Saman logiikan mukaisesti voit muun muassa liittää haluamiasi henkilöitä ryhmiin.
Sähköposti satunnaisille henkilöille
Jos haluat lähettää sähköpostia satunnaisille henkilöille, jotka eivät kuulu esimerkiksi mihinkään tiettyyn ryhmään, siirry kohtaan Viestit > Lähetä sähköpostia ja valitse haluamasi vastaanottajat kentässä Vastaanottajat.
Sähköposti liittymishakemuksen jättäneille
- Siirry sovelluksen päänäkymään.
- Suodata listaa valitsemalla Roolit-valikosta ne roolit, joille haluat lähettää sähköpostia. Tässä tapauksessa valitse Hakija.
- Paina "Käytä kaikkia tuloksia" sivun oikeassa ylälaidassa. Järjestelmä on nyt valinnut kaikki nämä henkilöt.
- Paina vasemmassa navigointipalkissa olevaa linkkiä Lähetä uusi sähköposti. Järjestelmä siirtyy nyt sähköpostin kirjoittamiseen. Vastaanottajat -kohdassa näkyy kaikki ne henkilöt, joille on asetettu sähköposti.
Tarkennettu haku
Tarkennettu haku -toiminnon avulla voit hakea henkilöitä erilaisten hakukriteerien, kuten paikkakunnan tai syntymäajan mukaan (ks. video-ohje). Hakukriteerejä voit myös yhdistää.