Kuinka viitenumero muodostuu?
FloMembers luo laskuille viitenumerot aina koneellisesti, koska niiden tulee olla uniikkeja ja oikean laskukaavan mukaisia. Muuten maksujen koneellinen kohdistaminen ei olisi mahdollista.
Viitteeseen tulee normaalisti
- vuosiluku (=neljä numeroa)
- täytenollia
- laskun juokseva numero
- tarkistenumero
Viitenumeroinnista ei tarvitse sopia pankkien kanssa. FloMembersin tuottamat viitenumerot toimivat maksuliikenteessä automaattisesti.
Räätälöity viitenumero
Kohdassa Asetukset on mahdollista täyttää myös kohta "Räätälöity viitenumeron alku", jolloin tämä numerosarja korvaa viitenumerossa vuosiluvun. Tätä voidaan hyödyntää laskujen selailussa.
Räätälöity viitenumero asetetaan seuraavasti:
- Siirry sovelluksen kohtaan Asetukset ja välilehdelle Laskutusasetukset.
- Muuta valikon "Käytä räätälöityä viitenumeron alkua laskuissa" arvoksi Kyllä.
- Syötä seuraavaan kenttään haluamasi viitenumeron alku.
Tekemäsi muutos on käytössä uusia laskuja kirjoitettaessa niin kauan, kunnes vaihdat sen.
Viitteenne ja Viitteemme
FloMembers tarjoaa myös Viitteenne- ja Viitteemme-kentät, jotka on tarkoitettu laskun lähettäjän ja / tai vastaanottajan omaan käyttöön. Niiden täyttäminen ei ole välttämätöntä.
Viitteenne voi olla esimerkiksi se henkilö, jonka kanssa olette asioineet.
Viitteemme voi olla esimerkiksi oman organisaationne henkilö tai osasto, joka laskun on luonut.
Jäsenen viitetieto
Jäsenen tietoihin voi asettaa näkyviin Viite-kentän kohdassa Asetukset > Yleisasetukset > Henkilölomake.
Tämän jälkeen jäsenen tietoihin voidaan tallentaa viitetieto, joka tulostuu kaikkien hänen laskujensa Viitteenne-kohtaan:
