Sähköpostiosoitteiden siivoaminen

Sähköpostin lähettäminen ei-toimiviin osoitteisiin heikentää lähettäjän mainetta ja voi siten haitata viestien läpimenoa myös toimiviin osoitteisiin. Järjestelmä siivoaa ei-toimivia osoitteita koneellisesti kerran viikossa ja muuttaa henkilön laskutustavan samalla paperiksi.

Näet kohdassa Viestit > Palanneet sähköpostit, minkä osoitteiden kanssa on ongelmia ja mitä osoitteita järjestelmä on poistanut kokonaan. Jos sarakkeen "Vastaanottaja" osoite ei linkitä mihinkään, kyseinen sähköpostiosoite on siivottu koneellisesti. Näet yksittäisen henkilön tietoihin tehdyt muutokset hänen tiedoissaan välilehdellä Kirjausketju.

Jos olet täysin varma, että jokin sähköpostiosoite on poistettu tarpeettomasti, voit halutessasi tallentaa sen henkilön tietoihin uudestaan.

Kirjoitusvirheet domainnimissä

Jos rajaat palanneet sähköpostit kriteerillä "invalid_domain", näet listassa sähköpostiosoitteet, joiden domainnimessä on kirjoitusvirhe. Näitä osoitteita järjestelmä ei siivoa vaan osoitteet kannattaa korjata manuaalisesti.