Dataskydd och information till registrerade

I och med att den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) trädde i kraft 2018 gäller enhetlig dataskyddspraxis i alla EU:s medlemsländer. Registrerade personer, dvs. personer som är införda i ett medlemsregister, måste informeras på lämpligt sätt om behandlingen av deras uppgifter. Omfattande vägledning finns på webbplatsen för dataombudsmannens kansli.

Se även dataombudsmannens informationspaket för föreningar och beskrivningen av den personuppgiftsansvarige och personuppgiftsbiträdet.

Beskrivning av FloMembers

Följande beskrivning av FloMembers-systemet kan användas för att informera registranter:

Uppgifterna lagras i en elektronisk registertjänst (FloMembers register / tjänsteleverantör Flo Apps Oy). Systemet uppfyller kraven i EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Det övervakas 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan. Säkerheten för medlemmarnas uppgifter säkerställs bland annat på följande sätt:

1.Onlinetrafiken är SSL-säkrad.
2. Lösenord lagras krypterade i systemet.
3. kritiska operationer lagras i systemloggar.

Plats för data

FloMembers system är hostat på flera servrar som finns inom EU.

Data överförs utanför EU i följande fall:

• Delar av e-postmeddelanden från medlemsregistret vidarebefordras via servrar i USA.

Mer information

Mer detaljerad information om datalokalisering och dataskydd finns via länken Info i registrets nedre högra hörn när huvudanvändaren är inloggad.