Överföring av material för utskick

Via FloMembers-medlemsregistret kan du skicka både brev och fakturor, med eventuella bilagor, för utskrift och postning. Innan du skickar kommer medlemsregistret att visa en uppskattning av kostnaden för utskicket. Priset bestäms av antalet mottagare, antalet sidor och färgerna (svartvitt eller färg). Som en allmän regel levereras brev till mottagarna inom fem arbetsdagar efter avsändandet.

Denna funktion är inte tillgänglig i lokala föreningars underregister.

Överföring av fakturor

Gå till Fakturor > Faktureringslogg. För varje fakturakörning visas knappen Skicka till tryckeri för både hela fakturakörningen och eventuella påminnelser.

Obetald för hela året

Gå till Fakturor > Reskontra > Massåtgärder. Med Skicka till tryckeri kan du skicka alla påminnelser för innevarande år till utskrift på en gång.

Automatisk fakturering

Om faktureringen är automatiserad kan systemet skicka både originalfakturorna och påminnelserna till tryckeriet automatiskt utan mänsklig inblandning.

Överföring av brev

Ange innehållet i breven i Inställningar > Allmänna inställningar > Applikation. Markera sedan mottagarna i programmets huvudvy och välj Skapa > Brev.

Överföra annat material

I programmets huvudvy markera mottagarna och välj Skicka > Filer att skriva ut.

Avancerade alternativ

För att bokstäverna ska kunna skäras rent behöver utskriften 3 mm utfall. Anslaget måste vara synligt och ska anges i det medföljande fältet. Färgprofilen är Fogra 39, CMYK.

Logg

Skickade utskick hittar du via frågeteckenknappen längst ned i högra hörnet under Loggar > Tryckerilogg.