Reskontran käyttö

FloMembers-jäsenrekisterin reskontrassa (Laskut > Reskontra) voit muun muassa

1. tarkastella haluamasi kuukauden aikana luotuja laskuja (Yhteenveto)
2. hakea laskuja määrittelemilläsi ehdoilla (Suodata laskuja)
3. listata saatavat, joita ei ole maksettu (Saatavat)
4. listata laskut, joiden loppusumma eroaa laskutetusta summasta (Virheelliset)
5. tulostaa ja vuoden kaikki muistutukset tai viedä maksetut kerralla (Massatoiminnot)
6. tarkastella yksittäisen laskun lähetys- ja muistutushistoriaa (Laskun tiedot -painikkeen kautta)

"Suodata laskuja" -välilehdellä voit viedä Exceliin kaikki kyseisillä hakuehdoilla löytyvät laskut käyttämällä "Vie suodatetut" -toimintoa.

Yksittäisen laskun tietojen tarkastelu

Yksittäisen laskun tietoja voit tarkastella Toiminnot-sarakkeen Laskun tiedot -painikkeen avulla. Silmäkuvaketta napsauttamalla avautuu näkymä, jossa pääset katsomaan laskun tiedot sekä lähetys- ja muistutushistorian. Toiminnot-sarakkeen kautta voit myös muun muassa merkitä laskuja maksetuiksi käsin sekä luoda hyvityslaskuja.

Maksamattomien erittely

Voit valita Saatavat-välilehdellä "Vie saatavat", jolloin järjestelmä luo Excel-tiedoston kaikista maksamattomista laskuista.

Jos haluat vain tietyn ajankohdan maksamattomat laskut, toimi näin:

1. siirry reskontran "Suodata laskuja" -välilehdelle
2. syötä haluamasi aikaväli
3. valitse Lisäsuodatus-kohdassa "Suodata laskuihin, joissa ei ole maksua"

Tulosjoukon voi tämän jälkeen esimerkiksi liittää ryhmään tai viedä Exceliin.

Maksut tietyltä aikaväliltä

Jos haluat listata maksut tietyltä aikaväliltä, siirry reskontran "Suodata laskuja" -välilehdelle. Voit syöttää haluamasi päivämäärät (esimerkiksi 1.1.2019 - 28.2.2019) kohdassa Kirjauspvm.

Voit suodattaa maksuja myös muiden hakuehtojen, esimerkiksi ryhmien, mukaan.

Useamman vuoden ei-maksaneet

Esimerkiksi kolmen peräkkäisen vuoden maksamattomat voi etsiä sovelluksen päänäkymässä tarkennetun haun "Maksamattomat jäsenyysjaksot" -suodattimen avulla.